合思财务数智化产品:助力企业审计合规流程升级

合思财务数智化产品:助力企业审计合规流程升级
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。审计合规流程也面临着诸多挑战。大量自研系统难整合,使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误,影响审计合规流程的准确性;多系统操作体验差,让员工在不同系统之间来回切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,增加了审计合规流程的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更是让审计合规流程犹如在迷雾中前行,难以把握方向。

对于集团性公司而言,成本增效的需求愈发迫切。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在实际操作中却面临着重重困难。支出散落多系统,使得预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,审计合规流程的压力可想而知。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面存在问题。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,影响了工作效率;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,增加了审计合规流程的复杂性。

全景式破局:合思财务数智化整体解决方案

合思针对企业财务数字化转型痛点,特别是审计合规流程的难题,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效保障了审计合规流程的预算控制。

合同管理台账是合思解决方案的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得合同管理更加规范,审计合规流程更加顺畅。

合思费控在发票管理上也表现出色。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提升了审计合规流程的准确性。

核心利器:合思财务数智化产品优势尽显

无需报销模式是合思财务数智化产品的一大核心优势。它让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,从源头上保障了审计合规流程的顺利进行。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得财务处理更加高效、准确。

系统连接能力强是合思产品的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为审计合规流程提供了有力的数据支持。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提升了员工的工作体验,也提高了审计合规流程的效率。

银企直联、打通业务与付款,是合思产品的又一重要优势。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了审计合规流程的资金安全。

实战见证:合思财务数智化产品应用案例

动力源选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,审计合规流程也更加高效、准确。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,审计合规流程得到了有效优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,审计合规流程更加顺畅。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,审计合规流程更加规范。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,特别是优化审计合规流程,选择合思的财务数智化产品,将是您明智的决策。抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同为企业的发展创造更多价值。现在点击免费试用,开启企业财务数字化转型和审计合规流程升级之旅!

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