费用审批系统：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业的数字化转型提供了有力支持。

市场风云：企业财务数字化转型的迫切需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。

疫情期间，医疗、零售等行业企业承受着巨大压力。医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，以保障物资的及时供应；零售企业则需要加强异地办公协同效率，确保业务的正常运转。这使得企业数字化转型需求急剧增加。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的高速发展和组织架构的不断扩张，也使得传统手工报销模式和多系统林立的局面难以满足企业管理需求。企业对财务数字化的集成性、高效性提出了更高要求，需要一个能够整合各系统、提高工作效率的费用审批系统。

此外，国家对专精特新企业的扶持和鼓励，推动了众多专精特新企业积极进行财务数字化转型，以提升自身的竞争力和合规性。

痛点剖析：企业财务数字化转型的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。一些企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请报销时，需要在各系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了企业的财务风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。一些企业主营项目涉及全国各乡镇，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作流程复杂，增加了员工和财务的工作负担。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

合思策略：全方位解决企业财务痛点

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了综合性和针对性的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通和一站式操作体验。

合思还提供定制化解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化项目管理流程等。

同时，合思强调流程优化和自动化，通过智能化的审批流程、自动生成凭证、自动验真查重等功能，提高财务工作效率，降低人工成本，实现精细化管理。合思的费用审批系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思解决方案的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，审批有依据，费控更合规。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现“消费即合规”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思的这些核心模块，让费用审批系统更加高效、智能。

优势凸显：合思解决方案领先同行

合思解决方案相较于其他竞争对手具有独特的优势。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。一些企业选择与合思合作，就是因为合思能快速响应其需求进行二次开发。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互联互通。而其他竞争对手可能无法提供如此全面的系统集成能力。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。而其他竞争对手可能仍停留在传统的报销模式，无法提供类似的创新体验。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。合思的费用审批系统凭借这些优势，在市场中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实际成效

多个不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际应用效果和客户认可。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这些成功案例充分证明了合思费用审批系统的有效性和实用性。

服务体系：合思全方位专业服务保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的专业服务。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。

在实施方面，在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线。例如，在汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。

在售后方面，合思为企业提供持续的售后服务和技术支持，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，客户可以随时联系合思的客服人员，获取专业的帮助和指导。

同时，合思能够根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数字化方案，提供个性化的服务。合思的服务体系为企业使用费用审批系统提供了有力的保障。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果和贡献。通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力，得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将持续加强与企业的合作，深入了解企业需求，根据企业的发展变化及时调整解决方案，与企业共同成长，实现互利共赢。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思费用审批系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。