在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以互通,形成数据孤岛,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐冗长,极大地影响了企业的运营效率,增加了成本支出。例如,有些企业自研系统众多,难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现合规问题,多系统操作体验差,数据分散且滞后。同时,部分企业在转型初期过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求更为迫切,一些企业在供应链能力、费用管控流程等方面急需线上透明化。还有医药企业,学术会议频繁,费用管控困难,报销场景复杂,人工线下处理单据不仅费时费力,还容易出错。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思方案闪亮登场
合思凭借专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,帮助企业跨越财务数字化转型的重重障碍。合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统无缝对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互联互通。通过双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统集成能力强大,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统深度对接,实现数据的实时共享。例如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效解决企业成本增效、财务合规、流程优化等问题。比如,有企业通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,及时反馈校验结果,超预算时实时预警。此外,合思还针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。像医药企业,合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。
产品功能全景展示
合思的产品涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多个功能模块,为企业提供一站式财务数智化服务。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、对公付款、预算管控等,可实现费用的精细化管理。不同企业的应用场景丰富多样,无论是个人报销、商旅出行,还是合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等,合思费控都能应对自如。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了员工的消费体验和企业的费用管控能力。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,极大地缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。
合思BI能够实时生成多维度的电子报表生成,为企业管理者提供及时的数据决策依据。企业通过合思BI数据分析报表,各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动清晰掌握,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。
核心亮点魅力凸显
合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维度管控、智能识别与校验等核心亮点,为企业带来全新的财务数字化体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。
系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维度管控实现了对费用的精准控制,从预算管控到费用类型的细化管理,确保企业的每一笔支出都合规、透明。企业根据自身生产经营管理特征,将日常申请单和费用类型进行详细拆分,实现个人业务与对企业务的分类型管理。
智能识别与校验功能提高了发票处理的效率和准确性,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
产品价值显著体现
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。
提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时业务处理和数据统计效率也得到了显著提升。有的企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍,会计工作量大幅减少,人员成本节约明显。
降低成本方面,通过优化流程、加强费用管控、避免浪费等方式,帮助企业降低了运营成本。有企业通过合思的解决方案,差旅预算节省了大量资金。
加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,从预算审批到报销入账,每一个环节都有严格的控制,确保企业的财务合规。企业通过预算管控前置,有效防止费用管控失控,对接相关系统进行预算校验,超预算时智能预警提示。
实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业的决策提供了更准确的依据。企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
典型场景灵活应用
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率提高。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。
在对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实现了对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。企业通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账具备多种功能,满足业务需要。
在预算管控场景中,通过对预算的实时监控和预警,确保预算的严格执行,防止费用超标。企业在日常的费用统计中,相关方发起申请过程中,会被对应的预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用的进度。
在项目管理场景中,项目台账实时同步,多维管控自动执行,实现了对项目费用的精准管理和监控。企业在立项申请过程中,关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账,项目主计划内容变更时,及时调整项目台账的基础信息。
成功案例实力见证
众多专精特新企业选择合思的产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约一半。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升六成,多端系统统一收口,财务付款效率提升九成,对企业业务管控能力极大提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升九成,项目报表产出效率提升五成,核算效率提升六倍,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需一天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
市场定位独具优势
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案具有明显的差异化优势。
合思广泛连接的生态能够与企业的多种系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,不断提升产品的功能和服务水平,满足企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利,提高了工作效率和费用管控能力。
定制化服务针对不同行业和企业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的特殊需求。
合思的财务数智化解决方案将持续为企业创造价值,助力企业实现财务数字化转型。在国家全电票时代,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,还能免费试用,让您的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现高效运营和可持续发展。
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