在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。世界500强旗下的一家教育服务品牌，凭借合思会计报销系统及相关解决方案，成功实现了财务领域的华丽转身。该企业不仅实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，大幅简化了会计管理流程，提升了工作效率。通过试点改造，其财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提升。同时，财务会计档案电子化改造让企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这家企业的转型之旅。
客户困境：传统财务管理的重重枷锁
该教育服务品牌在发展过程中，传统财务系统的弊端逐渐显现，成为企业进一步发展的绊脚石。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作不仅耗时长久，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，过程繁琐，耗费了大量的人力和时间。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展步伐。
合思妙方：全生命周期电子化会计档案管理方案
合思针对该企业的痛点，推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的会计报销系统档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收。
在接口传输方式上，具有多样性。既可以通过影像支撑，也能利用外部设备扫描，还支持人工上传等方式，满足了企业不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，内部涵盖了凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过合思会计报销系统，企业能够实现对各类档案的全面、高效管理。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了多方面的显著成效。
在数字化转型方面，加速了企业的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过会计报销系统，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，管理效能得到了大幅提升。
财务作业自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分显示了合思会计报销系统在提高财务作业自动化方面的强大能力。
以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，不仅提高了工作效率，还大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在财务管理上实现了降本增效。
客户认可：信心满满的未来期许
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展示了企业对未来财务数字化发展的坚定信心。合思会计报销系统的应用，让企业看到了财务数字化转型的巨大潜力和价值，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合作展望：携手共赴财务数字化新征程
该教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，就一直在不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望在财务数字化方面开展更深入、更广泛的合作。通过进一步优化会计报销系统等解决方案，不断提升财务管理水平，共同应对市场的挑战，实现企业的高质量发展。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而高效的财务管理是关键。合思会计报销系统专为中小企业打造，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨抓住机会，免费试用合思会计报销系统，开启财务数字化转型的新篇章。
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