合思报销费用管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销费用管理系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了企业进一步发展的关键制约点。

企业的费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较少,却长期被忽视。然而,费用支出管理中存在的诸多问题,如处理流程耗时耗力、合规性差等,已然成为企业发展的“顽疾”。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业现有的费用管理方式却难以适应新政的要求。

在当前经济环境下,疫情后的工业化繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型势在必行,而费用管理数字化则是其中至关重要的一环。此时,一款高效的报销费用管理系统就显得尤为关键。

合思:财务数智化转型的得力伙伴

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其报销费用管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

合思报销费用管理系统核心功能揭秘

  • 费控分级:引领费用管理智能化升级
    合思的报销费用管理系统在费控管理能力上进行了分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费用管理的自动化和智能化程度。

在L1阶段,所有报销流程都需要人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。而到了L5阶段,系统实现了全场景、全链路的智能化无需报销。系统能够自动申请费用、智能化输出预算,并自动鉴别消费风险等,大大提高了费用管理的效率和准确性。

  • 数据赋能:驱动企业精细化运营与决策
    合思的报销费用管理系统具有强大的数据赋能优势。它能够实现自动化执行,与企业的业务系统进行对接,自动整理数据并录入记账凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。

通过对数据的分析,系统可以帮助企业进行精细化运营。它能够发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供改进的方向。同时,系统还能实现智能化决策,盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方的精准匹配。

  • 财务中台:连接业务与财务的桥梁
    合思的财务中台是其报销费用管理系统的一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景进行标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,而财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,合思实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

合思报销费用管理系统行业应用案例展示

  • 医药行业:合规与效率的双重保障
    某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多问题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下以及支付过程人工耗损严重等,都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

合思为该制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。此外,还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的报销费用管理系统,该制药公司满足了合规要求,提高了费用管理的效率。

  • 软件行业:提升审批效率与运营水平
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的报销费用管理系统帮助该软件服务公司提高了报销审批效率,降低了运维成本,提升了企业的运营水平。

  • 连锁经营行业:实现业财统一与风险管控
    某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

通过合思的报销费用管理系统,该连锁餐饮品牌实现了业财统一,提高了审批体验,降低了审核和资金风险。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统在企业的财务管理中不可或缺。合思的报销费用管理系统能够帮助企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在这方面具有明显的优势,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。作为头部厂商,合思获得过数亿元融资,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资,具有强大的实力和良好的发展前景,值得企业信赖。

众多企业已经选择了合思的报销费用管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业不应错过这样的机会,应尽快行动,选择合思开启财务数字化转型之路。现在,您可以免费试用合思的报销费用管理系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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