费用审批系统助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而，不少企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。

一些企业自行研发了多个系统，但整合难度巨大。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程变得异常复杂，系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通，实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着类似问题，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

在费用管控、预算执行和财务核算等方面，企业同样痛点丛生。派克新材的新员工对差旅流程标准了解不足，超标现象频繁发生，导致差旅成本居高不下。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长繁琐。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险也随之增加。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部效率急需提升。

而且，企业在报销流程、发票处理、数据统计等基础工作上，耗费了大量的人力和时间。长亭科技的财务部门人均要处理700 + 张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，它犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，为企业照亮前行的方向。

合思：财务数智化领域的先锋者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：为企业财务赋能

合思致力于通过其财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的资源得到更合理的配置，有限的投入创造出更大的价值。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业的业财一体化建设，加强企业内部的风险管控。

始终以客户为中心，合思不断提升产品和服务质量，满足企业日益增长的财务数字化需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

通过技术创新和模式创新，合思打破企业财务系统的数据孤岛，实现数据的互联互通和高效流转，为企业的决策提供及时、准确的数据支持。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：高效报销的秘诀
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通互联。它可以进行预算管控、费用标准控制、审批流程管理等，有效提升报销效率，降低财务人员的工作量。动力源使用合思费控后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 合思商城：便捷消费的平台
  合思商城提供丰富的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 合思BI：数据洞察的窗口
  合思BI能够生成多维度的分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  开放平台具有广泛的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台，加强了企业内部的风险管控。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。

• 发票智能校验：保障财务数据准确
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后，财务核算效率提升了90%，有效解决了发票校验难题。

• 自动生成凭证：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。派克新材使用合思费控后，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

• 多系统集成能力：实现数据实时共享
  合思能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行有效集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。中亦科技通过合思费控实现了多系统的深度对接，报销效率大幅提升。

合思优势：市场竞争中的佼佼者

• 技术优势：先进架构保障稳定
  合思拥有先进的技术架构和算法，能够实现高效的数据处理和分析，保障系统的稳定性和安全性。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。

• 服务优势：贴心服务全程相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。

• 成本优势：降低成本提升效益
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，减少不必要的费用支出。汉威科技集团使用合思产品后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，有效降低了企业的运营成本。

• 创新优势：引领行业发展潮流
  合思不断进行模式创新和功能创新，推出无需报销等创新性解决方案，满足企业日益多样化的财务数字化需求，引领行业发展潮流。

合思用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：覆盖各行各业
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。

• 应用场景：满足多样需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、自动识别发票信息、自动验真查重等功能，大大提升报销效率；在预算管控场景中，系统可以实现预算前置校验，防止费用超标。

合思案例：成功见证实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务变革的见证
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效报销的实践
  派克新材运用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：财务信息化的跨越
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，对企业的财务信息化发展起到了重要作用。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的费用审批系统能够有效提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控能力，加强企业的业财一体化建设，为企业的决策提供有力支持。

随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您也想让企业开启高效、智能的财务管理新篇章，不妨选择合思，现在即可免费试用我们的费用审批系统，体验合思带来的财务变革。