合思财务数智化产品：开启多部门费用协同新篇章

在当今的企业管理中，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个数据孤岛，各系统之间缺乏有效的沟通与协作，导致数据难以流通和共享。操作体验差、合规困难等问题也随之而来，让企业的财务管理变得复杂而低效。例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，报销数据需手工录入，发票验真等工作耗时费力。

在费用管控方面，企业同样面临着诸多难题。报销模式复杂，业务覆盖面广使得稽核工作变得繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一。动力源主营通讯基站建设，业务人员报销涉及事项和发票类型众多，总部与分公司出差申请方式也不同。

传统手工报销模式的弊端更是明显。员工报销周期长，会计工作量大，人员成本高。动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用合思解决方案后，报销周期缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

企业在财务核算和预算管理上也存在不少问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。汉威科技集团就面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现多部门费用协同。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地为不同地区的企业提供服务，实现多部门费用协同。

使命愿景：引领企业财务变革之路

合思的产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户为中心，合思通过提供优质的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求，成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。推动企业财务数字化变革，引领行业发展，为企业提供更高效、更智能、更安全的财务解决方案。

通过广泛连接的生态和创新的模式，合思打破企业财务数据壁垒，实现数据的互联互通和高效利用，提升企业整体竞争力，促进多部门费用协同。

模块探秘：功能强大助力协同

• 合思费控：数据互通管控无忧
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破了数据孤岛的局面。它可以进行预算管控，对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控。提供多种差旅标准智能管控，实现费用标准控制，员工提报自动校验。具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，有效提升多部门费用协同效率。

• 合思商城：消费合规成本节省
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，促进多部门费用协同。

• 合思BI：数据洞察决策有方
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为多部门费用协同提供数据支持。

• 银企直联：付款高效准确无忧
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障多部门费用协同支付的顺畅。

亮点聚焦：创新特色脱颖而出

• 无需报销模式：便捷合规员工满意
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提升多部门费用协同的体验。

• 强大系统连接能力：打破壁垒数据共享
  合思拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，促进多部门费用协同的数据流通。

• 智能AI技术应用：高效准确解放双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。还可实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为多部门费用协同提供技术保障。

• 灵活定制化服务：个性方案精准匹配
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，定制化开发相应的功能和解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足多部门费用协同的个性化需求。

优势凸显：技术服务市场领先

• 技术优势：稳定安全拓展无忧
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构，具备高稳定性、高安全性和高扩展性，能够满足企业不断增长的业务需求。通过广泛连接的生态，实现多系统的无缝集成和数据的实时同步，为多部门费用协同提供坚实的技术基础。

• 服务优势：专业团队全程保障
  秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务支持，包括项目实施、系统培训、技术维护、售后咨询等。在项目实施过程中，能够快速响应客户需求，及时解决客户遇到的问题，确保多部门费用协同的顺利开展。

• 市场优势：知名美誉案例丰富
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在市场上具有较高的知名度和美誉度。拥有众多成功的客户案例，覆盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网、零售业等，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案，推动多部门费用协同。

• 创新优势：持续升级引领潮流
  合思不断投入研发资源，持续进行产品创新和升级，紧跟行业发展趋势和客户需求变化，推出具有前瞻性和创新性的产品和功能，如无需报销解决方案、智能AI技术应用等，为企业提供更先进、更高效的财务数字化体验，促进多部门费用协同的不断优化。

用户场景：广泛适用协同有道

• 目标用户：多行业企业全面覆盖
  合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售业、服务业等不同行业的大中小型企业，以及政府机构、科研院所等。不同行业的企业都能通过合思的产品实现多部门费用协同。

• 应用场景：多样场景协同高效
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提高报销效率。在预算管控场景中，可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现多部门费用协同的有效管理。

案例见证：成功实践口碑载道

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”通过合思产品，动力源实现了多部门费用协同的高效运作。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心评价：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技在合思的助力下，实现了多部门费用协同的优化。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材通过合思产品，实现了多部门费用协同的显著提升。

• 亿嘉和：业财融合费用透明
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和借助合思产品，实现了多部门费用协同的深度融合。

合思的财务数智化产品能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地、财务核算效率低等诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，有力地促进了多部门费用协同。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现多部门费用协同，不妨选择合思的产品。现在点击免费试用，共同开启高效、智能、安全的财务数字化之旅，提升企业的整体竞争力和运营效率。