会计信息化工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，给企业带来了极大的困扰。而且电子凭证在协同方面存在困难，涉及多个部门和环节，数据难以有效共享和流通，影响了工作效率。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，这使得企业需要警惕合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都阻碍了单位会计数字化转型进程。

在这样的背景下，会计信息化工具显得尤为重要。合思正是凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点。

合思方案：开启转型新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计信息化工具在其中发挥着关键作用，使得企业的财务管理更加高效、便捷。

功能概览：平台优势尽显

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

易商卡线下消费功能则让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了数据的准确性。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。系统还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。会计信息化工具的这些功能，让企业的财务管理更加精细化、智能化。

核心亮点：引领转型趋势

合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

从合思费控抽样企业的数据来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，呈现井喷式增长，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思平台能适应这一趋势，助力企业实现数字化转型。

合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，合思平台能更好地处理数电票相关业务。会计信息化工具在这些数据背后，体现了其强大的适应性和前瞻性。

价值体现：企业发展助力

合思的解决方案具有多方面的价值体现。

它有利于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

能够优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

帮助企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。会计信息化工具为企业的发展提供了有力的支持，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。

典型场景：应用广泛高效

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。会计信息化工具让差旅管理更加便捷、高效。

在企业财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了财务入账效率。

在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高了档案查阅和使用效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过应用合思的产品和服务，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了会计信息化工具的强大实力和卓越效果。

市场定位：独特优势凸显

合思是一家具有独特市场定位和差异化优势的科技公司。

它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的服务网络和强大的资金与技术支持。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。会计信息化工具在合思的市场定位和优势中，发挥着核心作用。

合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，降低成本、提高效率、增强合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思。现在就点击免费试用，与我们的专业团队合作，共同推动企业财务数字化转型，实现更好的发展。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。