合思费用审批系统：助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式宛如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，企业的财务数字化需求仿佛被囚禁在一个个孤立的牢笼中，难以得到满足。报销流程更是如同一条冗长而繁琐的迷宫，效率低下，预算管控也如同空中楼阁，难以真正落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

以动力源为例，其大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验之差如同在荆棘丛中行走，手工录入合规难的问题也如同一颗定时炸弹。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源在财务管理的道路上举步维艰。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些财务数字化需求如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄，这些问题让派克新材在前进的道路上磕磕绊绊。

面对企业面临的各类财务数字化痛点，合思费用审批系统应运而生，它就像一把万能钥匙，为企业提供了有效的应对之道。

多元组合解锁方案

合思针对企业的难题，推出了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多产品组合的财务数字化解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案如同一个强大的粘合剂，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的痛苦。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同给企业安装了一套精密的财务管理仪器，解决了企业财务数字化需求。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付，如同为企业的报销流程安装了高速列车的引擎，解决了报销流程长、审批慢等问题。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能，如同给企业插上了数字化的翅膀，解决了费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。

功能全景深度探秘

合思费用审批系统具备丰富的功能，涵盖了预算管控、费用报销、发票管理、系统集成、自动生成凭证等多个方面。
在预算管控方面，它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的预算防线。
费用报销功能支持无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得如同行云流水般顺畅。
发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，如同一个智能的发票识别专家，让发票管理变得轻松简单。
系统集成功能可广泛连接多系统。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同搭建了一座数据互通的桥梁。

核心亮点魅力尽显

合思费用审批系统的核心亮点在于无需报销模式、强大的系统集成能力、精准的预算管控和智能的发票处理等。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工告别了繁琐的报销流程。
系统集成能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，如同给企业的数据流通安装了高速通道。
预算管控精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，如同为企业的预算管控加上了一把精准的锁。
智能发票处理，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，如同一个智能的发票卫士。

价值呈现效果显著

合思费用审批系统为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，如同给企业的财务工作装上了加速器。
成本降低方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本，如同为企业节省了一大笔开支。
加强管控方面，汉威科技集团对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，如同为企业的财务管控加上了一道坚固的防线。
规范流程方面，斯利安药业通过搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控；医百科技针对内部不同业务，把流转环节进行拆解与归纳，梳理出常用流程，并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置，有效解决业财口径统一的问题，避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步，如同为企业的财务流程制定了一套标准的规范。

典型场景广泛适用

合思费用审批系统适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中，李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案，实现了从申请到入账的闭环费控管理，员工报销效率提升40%；噢易云通过合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的解决方案，实现了差旅自动报销，员工报销周期缩短至此前十分之一，让差旅费报销变得轻松快捷。
对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，让对公付款管理更加规范有序。
预算管控场景中，派克新材通过合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了项目预算费控，项目报表产出效率提升50%；江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了预算费控，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，让预算管控更加精准有效。
销售费用管理场景中，医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案，实现了销售收款效率提升60%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，让销售费用管理更加高效。

成功案例实力见证

众多企业通过使用合思费用审批系统取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，企业的财务水平得到了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业的财务工作变得更加高效合规。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，企业的费控工作更加轻松。

市场定位优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态，合思费用审批系统可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，汉威科技集团通过API将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，让企业的数据不再孤立。
双轮驱动的模式创新，合思通过技术创新和服务创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。在产品功能上不断创新，提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能；在服务上秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、李群自动化等企业通过该方案提升了员工体验和财务工作效率，让报销变得更加轻松。

合思费用审批系统为企业带来了巨大的价值，未来将持续创新和发展，助力更多企业实现财务数字化转型。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将持续创新和发展，不断优化产品和服务，以满足企业日益增长的需求。

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