在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精准的财务猎手,帮助企业在复杂的财务丛林中挖出更多净利润。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重阻碍。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛;流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让财务工作者陷入无尽的混乱;费用管控困难,犹如脱缰的野马,难以有效驾驭。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生;汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。而且,在企业数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效等,成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下,合思的报销费用管理系统应运而生,它如同一位救星,为企业解决财务数字化痛点提供了必要的解决方案。
全景式破局:合思报销费用管理系统整体解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该报销费用管理系统提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的财务管家,满足企业多样化的财务需求。
合思费控具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了数据的互通共享。
合思的报销费用管理系统还提供了丰富的功能。预算管控功能让企业能够有效控制费用支出,对公付款功能保障了资金的安全流转,发票智能校验功能提高了发票处理的准确性和效率,自动生成凭证功能则大大减轻了财务人员的工作量。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,利用合思费控实现了跨系统预算管理;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大幅提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证。
此外,合思报销费用管理系统支持多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。
四大核心优势:解锁合思报销费用管理系统独特魅力
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷。 -
超强连接:打破数据流转壁垒
合思报销费用管理系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
灵活配置:深度融合业务系统
该系统具有灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险。 -
高效报表:数据驱动决策支持
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI,让公司管理层对每月费用波动清晰掌握,为业务决策提供了可靠依据。
行业标杆案例:合思报销费用管理系统成效显著
众多不同行业的企业已经应用了合思报销费用管理系统,并取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思报销费用管理系统将帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经成功应用合思解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,实现企业的可持续发展。如果你想亲身体验合思报销费用管理系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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