在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销管理系统整合，取得了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功从传统财务模式迈向数字化财务模式。下面，让我们深入了解动力源在这一转型过程中的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个有效的解决方案来解决报销管理系统整合的问题。
合思方案的精准施策
-
数据同步：打破信息孤岛
合思为动力源提供的解决方案中，首先实现了数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，也为报销管理系统整合奠定了基础。 -
无需报销：革新消费与结算模式
合思的“无需报销”模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率，是报销管理系统整合的重要体现。 -
系统连接：打通数据流转通道
合思的系统连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步完善了报销管理系统整合。
成效显著：多方共赢的局面
-
员工体验：便捷高效新感受
对于员工来说，合思解决方案带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销事务，能够更专注于工作。这是报销管理系统整合为员工带来的直接好处。 -
财务减负：专注价值工作
财务人员也从合思解决方案中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这体现了报销管理系统整合对财务工作的优化。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持，也是报销管理系统整合在企业管理中的重要价值体现。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：持续深化合作
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在报销管理系统整合的道路上，双方将不断探索创新，为动力源的发展注入新的活力。
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销管理系统整合，取得了显著的降本增效和管理提升。像动力源这样的企业能够做到，您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之路，提升企业竞争力。选择合思，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24738.html
