在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的每一步发展都面临着诸多挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。传统的手工报销和财务管理方式，如同老旧的马车，在时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗闪耀的启明星，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，帮助它们成功完成这一重要变革，在复杂的市场环境中脱颖而出。
困境重重：动力源的转型前奏曲
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同一颗璀璨的明珠，在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，就像在一个杂乱无章的迷宫中摸索，员工和财务人员都深陷其中，难以找到高效的出路。手工录入合规难，数据如同散落的珍珠，难以串成完整的项链，合规性如同空中楼阁，难以落地。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和业务发展。
在传统的财务模式下，员工报销周期长，如同一场漫长的马拉松，从提交申请到最终到账，往往需要4周的时间，这不仅让员工的资金压力增大，也大大降低了员工的满意度。会计工作量大，人员成本高，财务人员如同勤劳的小蜜蜂，却在繁琐的事务中难以抽身，无法将精力投入到更有价值的工作中。管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中驾驶船只，难以对业务运营及时操偏，财务制度也难以落地，如同空中楼阁，缺乏坚实的支撑。
精准施策：合思的综合解决方案
面对动力源的重重困境，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套综合解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业的“任督二脉”，让数据能够在不同系统之间顺畅流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
采用无需报销模式，更是为动力源带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为业务人员提供了一把便捷的钥匙，让他们在工作中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，如同一位智能的财务助手，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像在不同的岛屿之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
通过多系统集成，合思为动力源打造了一站式的新体验，告别了多系统繁复操作，有效解决了其原有系统存在的问题。这就像将分散的拼图拼接成了一幅完整的画面，让企业的财务管理更加清晰、高效。
显著成效：动力源的转型硕果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一艘经过升级改造的战舰，在商海中破浪前行，取得了显著的成果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来，大大减轻了员工的负担，提高了员工的满意度。员工们不再为报销而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的工作效能。这就像一场人力的优化，让企业的财务资源得到了更加合理的配置。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各系统之间的数据能够实时共享和联动，财务制度得以有效落地，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加敏锐地洞察市场变化，做出更加明智的决策。
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这就像为企业打造了一个坚固的堡垒，让企业在市场竞争中更加稳健、自信。
展望未来：合思引领财务数字化潮流
合思凭借其先进的技术、丰富的解决方案和专业的服务团队，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在动力源的案例中，合思费控系统费用的投入，为企业带来了远超预期的回报，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思就像一位勇敢的开拓者，将在财务数字化的领域中不断探索前行，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
在此，我们呼吁广大企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思作为合作伙伴，共同开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值，一起在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
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