在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其卓越的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化的华丽转身。通过报销管理系统整合，动力源在财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：辉煌背后的财务挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展和深化，原本期望通过这些系统实现高效财务运作的愿景却遭遇了现实的阻碍。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。报销管理系统整合成为动力源突破财务困境的迫切需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，通过报销管理系统整合，为动力源的财务转型注入了强大动力。
在数据同步方面，合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔开支都了如指掌。
合思为动力源打造的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的重要优势。凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。报销管理系统整合在合思的解决方案中得到了完美体现。
成效显著：财务转型的累累硕果
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，消费信息聚合展示，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优消费方案，而且全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运行情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销管理系统整合为动力源带来了全方位的财务提升。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来携手：共赴财务数字化新征程
合思将持续与动力源紧密合作，根据动力源不断变化的业务需求和业态发展，进一步优化和完善财务数字化解决方案。通过不断的创新和改进，合思将助力动力源在全球市场取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、定制化的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的报销管理系统整合方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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