在企业的日常运营中，预算管理与报销是至关重要的环节，却也常常成为困扰企业的难题。今天，我们就通过几家不同类型企业的真实案例，来看看它们在预算管理与报销方面遇到了哪些困境，又是如何在合思的助力下成功突围的。
案例引入：不同规模企业的差旅之困
首先登场的是一家L4级无需报销的上市公司，它身处高端制造行业，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。如此庞大的规模，在预算管理与报销方面自然面临着不小的挑战。
还有一家连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，近400家门店遍布各地，月均差旅GMV高达50万以上。差旅业务如此频繁，原有的管理模式渐渐力不从心。
另外一家企业也不容小觑，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，而且出差城市分散，多集中在三四线城市，这给预算管理与报销带来了独特的难题。
版块1：洞察痛点 解析企业困境
高端制造企业：流程繁琐效率低
对于L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是限制了报销的便捷性。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，还使得报销时效长达2个月。
而财务部门也被低价值工作占据了大量时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
连锁经营企业：资源受限成本高
连锁经营的上市公司原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这大大降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月需耗费至少3人天整理对账单。接入TMC还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
分散出差企业：合规管控有难题
员工数千名且出差城市分散的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。
版块2：量身定制 合思解决方案
高端制造企业：全方位智能费控
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保每一笔费用都在合理范围内。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了预算管理与报销的管控。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作变得轻松高效。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，为企业打造了一个全方位的智能费控体系。
连锁经营企业：资源互补智慧差旅
连锁经营的上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，大大提高了员工的满意度。
分散出差企业：激励机制控成本
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。
员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。
版块3：高效落地 方案实施步骤
高端制造企业：移动端便捷报销
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销问题。
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大提高了财务工作效率。
连锁经营企业：无缝接入自主下单
连锁经营上市公司的合思商城直接无缝接入原TMC系统，员工可自主在合思商城或原TMC平台选择符合需求的服务进行下单。这种无缝对接的方式，既保留了原有的优势，又增加了新的选择。
分散出差企业：系统自动激励
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，系统自动设置消费抵扣券规则，员工在消费时系统自动计算奖励金并发放消费红包。整个过程无需人工干预，方便快捷。
版块4：数据说话 彰显成果效益
高端制造企业：效率提升成本降低
L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，让企业在预算管理与报销方面取得了巨大的进步。
连锁经营企业：满意度提高投诉降低
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，不仅解决了资源受限的问题，还提高了员工的满意度和财务工作效率。
分散出差企业：成本下降合规提升
员工数千名的企业使用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制，合规性也得到了提升。
版块5：客户反馈 见证认可与信赖
高端制造企业：合作愉快成效显著
L4级无需报销上市公司评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业：选择增多效率提升
连锁经营上市公司员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
分散出差企业：激励有效员工满意
员工数千名的企业员工表示：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。
财务称：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
结尾：行动号召 开启高效之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着预算管理与报销的难题，不妨选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费在线体验，开启高效预算管理与报销之旅！
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