在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题，而合思凭借其强大的自助式差旅报销平台，成功助力动力源解决了这些问题。
动力源业务迷局：财务数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验宛如一场噩梦。员工申请报销单时，需要在各个系统之间来回切换提交，操作繁琐不堪。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真等工作也只能手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂让数据如一盘散沙，分散在各个角落。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。数据报表只能依赖手工统计，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全方位的解决方案，其中自助式差旅报销平台发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。
无需报销功能是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务的负担。
合思的自助式差旅报销平台连接能力强。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效共享。
实施征程：步步为营打造高效财务体系
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤就像是搭建桥梁，让不同系统之间能够相互沟通，为后续的高效运作奠定基础。
接着，部署无需报销的相关功能。让员工亲身体验因公消费免垫资等便利，同时优化财务对账、结算等流程。员工在使用过程中逐渐感受到自助式差旅报销平台带来的便捷，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来。
最后，利用系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步完成后，企业内部形成了一个完整的财务生态系统，各个环节紧密相连，数据流通更加顺畅。
动力源蜕变：成果效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其自助式差旅报销平台更是能为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的自助式差旅报销平台。现在就可以免费试用，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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