在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。政策的东风为电子凭证数字化转型提供了强劲动力，2021年12月1日，国家税务总局启动数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型注入了新的活力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借敏捷的公司差旅报销管理平台，帮助企业深挖更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
核心功能：解锁差旅报销新体验
合思的核心产品——公司差旅报销管理平台，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效差旅报销管理的大门，具备一系列强大且实用的功能。
在差旅申请环节，员工无需再为繁琐的纸质申请单而烦恼，只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还大大提高了申请流程的透明度和准确性。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订服务，无需再四处奔波比较价格和服务。平台整合了丰富的商旅资源，让员工能够轻松找到最适合自己的出行方案。
发票采集功能更是体现了平台的智能化优势。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入可能出现的错误。员工只需将发票拍照上传，系统就能快速准确地完成信息采集，大大提高了发票处理的效率。
在审核对账方面，平台对接银行账户，能够实时同步资金流水。这意味着每一笔支出都能有据可查，财务人员可以轻松核对每一笔交易，确保财务数据的准确性和安全性。
显著优势：对比传统方式脱颖而出
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的公司差旅报销管理平台展现出了诸多显著优势，与传统方式形成了鲜明对比。
传统的电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是指将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅浪费了大量的纸张和资源，还增加了文件管理的难度；伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式无法保证数据的准确性和完整性；非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，从根本上避免了这些弊端，真正实现了电子凭证的数字化应用。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。这些问题不仅增加了员工的负担，还导致报销流程繁琐、效率低下。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让报销变得更加便捷高效。
电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战。合思平台凭借其强大的技术实力和完善的功能体系，能够有效解决这些问题，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业借助合思平台可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
应用案例：真实成效见证实力
合思的公司差旅报销管理平台在不同企业的实际应用中取得了显著成效，下面让我们通过几个具体案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，为企业的发展注入了强大动力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的公司差旅报销管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，它将推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的发展，企业电子凭证数字化转型已是势不可挡的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
如果您也想体验合思公司差旅报销管理平台带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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