财务管理数字化转型:合思引领企业财务新变革

财务管理数字化转型:合思引领企业财务新变革
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合不仅是关键的制约点,更是企业实现财务管理数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用管理长期以来都是一块难啃的“硬骨头”。虽然费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。同时,在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门之间诉求不同、沟通不畅,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在当前经济环境下,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务管理数字化转型势在必行。

合思方案:破解企业费用管理难题

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,而合思的解决方案能够实现从老政策到新政策的平滑过渡。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。

合思产品功能概览:打造全面财务服务体系

合思提供的是一站式的财务数智化服务,其产品功能丰富多样。
在预算管理方面,具备完善的预算体系,能够实现精准的预算控制。同时,包含应收管理和催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保资金的有效回笼。
费用报销功能涵盖了费用报销的全流程,包括内控制度的设定、发票管理以及开票申请等。通过系统化的管理,提高报销效率,降低人为错误。
采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等环节,实现采购流程的规范化和透明化,确保企业的采购活动高效有序进行。

核心亮点:无需报销引领费控新潮流

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让企业在费用发生前就能进行有效的管控;以员工“无感知”为特点提供报销体验,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点打造全链路管理流程,实现费用管理的自动化和智能化。这是企业未来费控管理的发展方向,合思正积极引领企业朝着这个目标前进。

合思的费控管理能力分级明确,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段都有独特的功能优势。企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段,合思的系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,极大地提升了报销效率和智能化水平。

此外,合思还具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。

产品价值:降本增效推动企业发展

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准。
在电子发票管理方面,合思的费控管理系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。
数据赋能是合思产品的重要价值体现。在财务管理数字化转型过程中,合思的产品能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的功能,为企业带来全方位的价值提升。

典型使用场景:满足多行业需求

合思的产品在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题,而传统的报销流程效率低下、错误率高。合思能够为医药企业提供有效的费用控制方案,满足企业的合规要求,帮助企业更好地管理费用支出。
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂且治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,助力软件企业提高费控管理水平。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供个性化的解决方案,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思实力

合思在众多企业的财务管理数字化转型中发挥了重要作用。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率和准确性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,实现了财务处理的自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,提高了资金管理的效率和安全性。

市场定位与差异化优势:连接未来,定义场景

未来费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现卓越。它能够与多种系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体,为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思的场景定义能力和系统集成能力不断增强,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思由简入繁,逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思在这方面具有很大的发展潜力,能够满足不同企业的精细化管理需求。同时,合思采用软件 + 商城的模式,愈发被市场认可,获得数亿元融资,具有较强的市场竞争力。

展望未来:携手合思,开启财务数字化新时代

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务管理数字化转型的浪潮中,合思将顺应未来费控管理平台进一步扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的趋势,不断提升自身能力。

企业财务管理数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现更好的发展。

在此,我们诚挚地呼吁企业选择合思的产品和服务,共同迈向财务数字化的新时代,实现企业的长远发展。立即点击免费试用,体验合思带来的财务管理新变革!

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