合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇

合思财务数智化:开启企业高效财务管理新篇
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着诸多财务与管理方面的挑战。传统的财务管理模式如同老旧的马车,已难以适应企业飞速发展的需求,一场创新变革迫在眉睫。

随着税收征管迈向数字化、智能化,企业财税合规的监管之网越收越紧。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。例如青岛海威茨仪表有限公司,在疫情期间居家办公的大环境下,对财务数字化的需求变得尤为迫切。

企业在数字化转型的征程中,各系统之间往往独立运转,形成了一座座信息孤岛。信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。像亿嘉和科技股份有限公司,引入多软件后就遭遇了这样的难题。

传统报销模式流程繁琐复杂,宛如一团乱麻。员工体验不佳,而财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面,需要投入大量的人力。他们的工作大多耗费在基础、重复性的事务上,工作量巨大。深圳市雄帝科技股份有限公司此前就深受其扰。

企业业务的高速发展,使得组织架构和业务范围不断扩大。原有的财务管理模式如同小鞋难穿大脚,无法满足精细化管理的需求。费用管控难、预算执行不落地等问题日益凸显。可孚医疗在业务迅速发展后,从采购到付款的内部供应链能力及费用管控流程都亟待提升。

破局之钥:合思财务数智化方案

面对企业的重重痛点,合思信息技术有限公司如同一位智慧的工匠,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业打造了一把破局之钥。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁,能将企业多个信息化系统进行打通,实现数据的互联互通。它构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。百胜软件通过合思费控,成功打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,让数据流动起来。

合思还提供定制化的解决方案,如同为企业量体裁衣。根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求,为企业量身打造适合的财务管理方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思通过系统集成、自动化流程和数据分析等手段,帮助企业实现费用事前控制、预算精准管控和财务流程自动化。可孚医疗通过合思实现费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,让财务管理更加精准高效。

功能大观:全面覆盖财务管理环节

合思的产品宛如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个功能模块,全面覆盖企业财务管理的各个环节。

发票管理功能模块是企业发票管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过合思费控实现发票合规管理,提高了发票识别效率,让发票管理更加规范。

费用管理功能模块能帮助企业实现费用精细化管理。它可实现费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。汉威科技集团通过合思费控实现对公业务管控和预算管控,让费用管理更加精细。

合同管理功能为企业的合同管理提供了有力保障。它建立合同管理台账,规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查。中亦科技通过合思费控实现合同规范管理,让合同管理更加有序。

系统集成功能如同一个连接器,能与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行对接,实现数据同步和业务流程的自动化。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统集成,实现真正意义上的财务信息化,让企业各系统之间不再孤立。

核心亮点:铸就独特价值

合思产品具有多项核心亮点,如同璀璨的星星,为企业带来独特的价值。

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工和财务都轻松不少。

多系统集成是合思的强大优势。合思费控具备广泛连接特性,能将企业内部多个系统进行整合,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业数据流转更加顺畅。

智能管控是合思的智慧体现。通过多维管控自动执行,日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到解决。费用能被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化实现多维管控自动执行,让费用管控更加智能。

数据分析是合思的决策利器。合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI实现费用数据一站式管理和高效分析,让决策更加科学。电子报表生成在合思的数据分析功能中起到了关键作用,能够快速、准确地为企业生成所需的电子报表,助力企业决策。

价值彰显:提升企业运营效能

合思的产品为企业带来了显著的价值,如同春风化雨,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

效率提升方面,合思产品大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。电子报表生成功能也极大地提高了报表产出的效率,让企业能够及时获取所需数据。

成本节约方面,合思产品减少财务人力成本,降低企业经营成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。电子报表生成功能减少了人工制作报表的时间和成本,进一步为企业节约了资源。

合规管理方面,合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保每笔费用透明合规。电子报表生成的准确性也为企业的合规管理提供了有力支持。

决策支持方面,合思产品实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时掌握企业经营状况,做出高效、及时、准确的决策。斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一,业务执行更透明,为决策提供有力支持。电子报表生成能够快速生成各种财务分析报表,为企业决策提供重要依据。

场景适配:满足多元业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景,如同万能钥匙,满足企业不同的业务需求。

在商旅出行场景中,员工在出差过程中,可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时费用受差标管控,实现合规消费。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品,提升了员工体验和管理效率。电子报表生成可以为企业提供差旅费用的详细报表,方便企业进行费用分析和管控。

费用报销场景中,员工可通过移动设备随时随地发起报销申请,系统自动识别发票信息,进行验真、查重,自动生成凭证,简化报销流程,提高报销效率。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控实现电子化移动报销,员工报销周期大幅缩短。电子报表生成能够自动生成报销费用的报表,让企业对费用情况一目了然。

在预算管控场景中,企业可对部门预算和项目预算进行实时监控和精准管控,预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现预算管控前置,确保预算有效执行。电子报表生成可以为企业提供预算执行情况的报表,帮助企业及时调整预算策略。

在对公付款场景中,规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,付款关联预算、防止超额,财务可实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款场景中应用合思产品,加强了对公业务管控。电子报表生成能够为企业提供合同付款的报表,让企业对资金流向有清晰的了解。

成功典范:见证产品实力

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,如同闪耀的灯塔,验证了产品的有效性和可靠性。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子报表生成功能为动力源的财务管理提供了有力支持,让企业能够及时掌握财务状况。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。电子报表生成帮助汉威科技更好地进行财务分析和决策。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。电子报表生成让派克新材的报表产出更加高效准确。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。电子报表生成功能为江西中机的费用管理和决策提供了重要依据。

市场特色:定位精准优势独特

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,如同一颗璀璨的明星,在市场中闪耀光芒。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互联互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和解决方案;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验。

合思还提供定制化服务,根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求,为企业量身定制适合的财务管理方案,满足企业多样化的需求。泽璟制药、斯利安药业等企业都得到了合思的定制化服务。

合思不断投入研发,引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联、开放平台等,提升产品的功能和性能,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。电子报表生成功能也是合思不断创新研发的成果之一,为企业提供了更便捷的报表生成方式。

展望未来:携手共创美好

合思的财务数智化解决方案为企业带来了巨大的价值,如同坚实的后盾,未来将继续助力企业实现财务数字化转型,推动企业持续发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思进一步合作。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业采用合思的解决方案,能够提升财务管理效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力保障。

合思将不断创新和完善产品,紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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