预算与成本控制策略：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，让企业在预算与成本控制策略的实施上困难重重。企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战，实现电子凭证数字化转型。

合思方案：数字转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，优化预算与成本控制策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在预算与成本控制策略的实践中取得了显著成效。

平台功能：全面便捷的财务利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面且便捷，为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，减少了中间环节，提高了效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了财务风险。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。
档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，为预算与成本控制策略的调整提供依据。

核心亮点：独具优势的创新之选

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业的预算与成本控制策略增添了独特优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，简化了报销流程，提高了财务管理效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，为预算与成本控制策略提供了更准确的数据支持。
从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量在 2021 – 2023 年期间呈现井喷式增长，从 80w + 增长到 900w + ，这说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能够很好地适应这一趋势，助力企业在预算与成本控制策略上紧跟时代步伐。
此外，合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平和预算与成本控制能力。

价值体现：降本增效的有力保障

合思产品为企业带来了显著的价值，在预算与成本控制策略的实施中发挥了重要作用。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案有助于企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高财务入账效率，降低差旅费用和档案管理成本。
利用合思产品，企业可以实现财务数据自动化率的提升，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，提高管理效能。同时，合思产品能够助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，完善预算与成本控制策略。

典型场景：贴近实际的应用体验

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，让企业在实际应用中更好地实施预算与成本控制策略。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理，降低了差旅成本，同时提高了员工的工作效率。
在费用报销场景中，系统自动识别并录入发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，减少了人工操作，提高了报销效率，避免了报销过程中的错误和漏洞，有助于企业更好地控制费用支出。
在财务核算场景中，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为预算与成本控制策略提供了可靠的财务数据。
在档案管理场景中，合思平台可以实现电子档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理的效率和质量，降低了档案管理成本。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在预算与成本控制策略上取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，优化了企业的预算与成本控制策略。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，在预算与成本控制方面取得了巨大成功。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的预算与成本控制策略提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在预算与成本控制和财务管理方面树立了典范。

市场定位：差异化竞争的优势之选

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在财务数字化转型方面的需求，为企业的预算与成本控制策略提供支持。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有更强大的功能和更全面的服务，能够更好地满足企业的多样化需求，在预算与成本控制策略的实施上更具优势。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等，能够为客户提供更好的使用体验，帮助企业更好地实施预算与成本控制策略。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，在市场中具有较高的知名度和美誉度。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的预算与成本控制策略提供有力保障。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，优化您的预算与成本控制策略。