在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例，深入了解合思自动报销软件在企业财务数智化转型中的强大助力。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的数据依靠人工录入，难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以获取及时、准确的财务信息，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其自动报销软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据壁垒，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
其次，合思自动报销软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
此外，合思自动报销软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：数智转型成效斐然
合思自动报销软件的应用，为动力源带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动报销软件的自动化功能，使得原本繁琐的财务工作变得简单高效，减少了对人工的依赖，降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员而言，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合作展望：携手共赴数智未来
合思凭借其专业的自动报销软件解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
希望更多像动力源这样的企业能够选择合思自动报销软件，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的发展目标，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验自动报销软件带来的便利和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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