报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型

报销管理系统整合:合思助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮席卷的当下,财务数智化宛如一座灯塔,为企业在复杂的商业海洋中指明了降本增效、合规经营与低碳运营的方向。它不仅是企业提升竞争力的关键利器,更是企业实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,投身于财务数智化的浪潮之中,成为众多企事业单位信赖的财务数智化解决方案提供商。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

市场形势:财务数智化大势所趋

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争,迫使企业寻求更高效的财务管理方式,以提升自身的竞争力。财务数智化,作为一种融合了数字化技术与财务管理理念的创新模式,正逐渐成为企业发展的必然趋势。

越来越多的企业开始意识到业财融合的重要性。传统的财务管理模式往往将财务与业务割裂开来,导致信息传递不畅、决策效率低下。而通过数字化手段实现财务与业务的深度融合,企业能够实时获取准确的财务数据,为决策提供有力支持,提高管理效率和决策的科学性。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统的手工报销流程,如同一条繁琐的生产线,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,而财务人员则要面对堆积如山的报销凭证,进行繁琐的审核工作。这种方式不仅效率低下,还容易出现人为错误,给企业的财务管理带来了诸多隐患。

同时,企业在财务管理中还存在着信息孤岛问题。各部门之间的数据无法有效连通,导致财务数据不及时、不准确,影响企业的决策和运营。例如,销售部门的销售数据无法及时传递到财务部门,财务部门无法准确掌握企业的收入情况,从而影响企业的资金安排和预算管理。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于构建敏捷的财务收支管理平台,打破信息壁垒,实现数据的自动流转和共享。通过这个平台,企业能够实现业财融合,提升财务管理的效率和水平。例如,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动将消费数据与财务系统进行对接,实现实时入账和归档,大大减轻了员工和财务人员的负担。

核心模块:合思的产品与服务矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在系统中提交申请,即可直接进行消费,消费完成后系统会自动进行报销和记账,实现了报销管理系统整合的无缝对接。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行有效控制,同时员工也能够享受到更加便捷的差旅服务,提高了差旅管理的效率和员工的满意度。

  • 合思档案:领先的电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以将纸质档案转化为电子档案,通过合思档案进行统一管理,实现了报销管理系统整合中的档案管理数字化,提高了档案管理的效率和安全性。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理模块对资金流动进行实时监控和管理,提高了资金使用效率和财务管理的透明度。

竞争优势:合思的独特魅力

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。通过报销管理系统整合,企业可以将各个系统的数据进行统一管理和分析,提高了数据的利用价值。

合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

成功案例:合思实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过报销管理系统整合,动力源实现了财务管理的数字化转型,提高了企业的运营效率和竞争力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的应用,帮助徐福记实现了差旅管理的精细化和数字化,降低了企业的运营成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的使用,使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷和安全。

服务体系:合思的贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更优质的服务。研发中心的专业团队不断探索新技术、新方法,将其应用到产品和服务中,以满足客户不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是在国内还是国外,客户都能够享受到合思专业、高效的服务。

结尾:合思引领企业财务新未来

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过报销管理系统整合,合思打破了传统财务管理的局限,实现了财务与业务的深度融合,为企业的发展注入了新的动力。

凭借其强大的技术实力、广泛的生态连接、创新的解决方案和优质的服务体系,合思将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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