合思财务数智化:开启企业预算控制新时代

合思财务数智化:开启企业预算控制新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐不堪,预算管控困难重重,这些财务数字化难题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业迫切需要一套高效、智能的解决方案,来提升财务管理效率和效益,实现降本增效、合规经营的目标。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便肩负起为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,让有限资源发挥更高效益。

合思全场景覆盖:预算控制手段的全景呈现

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务构成了一个完整的财务生态系统,为企业的预算控制手段提供了坚实的基础。

合思费控作为核心产品之一,宛如一个功能强大的财务管家。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种功能,适用于不同规模和行业的企业。无论是大型企业的复杂财务体系,还是中小企业的灵活预算控制,合思费控都能游刃有余地应对。

合思商城则为企业提供了一站式采购服务,这是预算控制手段中的重要一环。它支持因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都在预算范围内,真正做到消费即合规。

合思BI如同企业的财务智囊,可进行多维度的报表数据实时同步。它为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理,让预算控制手段更加科学、精准。

合思前沿科技赋能:预算控制手段的创新驱动

合思产品拥有强大的系统集成能力,这是其预算控制手段创新的关键。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据流转壁垒,让预算控制更加全面、实时。

采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思在预算控制手段上的又一创新。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以更加及时地掌握预算执行情况,做出调整和决策。

在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,还为预算控制提供了准确的财务数据支持。

通过标准EAI插件对接企业ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人为错误,让预算控制手段更加可靠。

合思对比传统优势尽显:预算控制手段的全面升级

传统财务管理方式存在诸多弊端,而合思的产品则实现了全方位的升级,为企业的预算控制手段带来了质的飞跃。

传统财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提高预算使用效率。

传统报销模式下,员工需要手工填报申请单、贴票、制证等,流程繁琐。而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还减少了预算执行过程中的人为干扰,让预算控制更加顺畅。

传统预算管理事后管控往往存在超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种前置的预算控制手段可以让企业及时发现问题,采取措施,避免不必要的成本支出。

传统财务管理对发票的审核和处理依赖人工,效率低下且易出错。合思费控支持发票智能校验,提高发票识别效率,同时自动生成凭证,减少人工操作,提升财务工作的准确性和效率。这为预算控制提供了准确的财务数据基础,确保预算的执行符合企业的战略目标。

合思多行业应用显成效:预算控制手段的广泛验证

不同行业的企业都面临着独特的财务挑战,而合思的产品凭借其强大的适应性和有效性,为各行业企业提供了优秀的预算控制手段。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分证明了合思的预算控制手段在复杂业务环境下的有效性。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效提升。合思的预算控制手段帮助汉威科技集团实现了财务管理的高效化和精准化。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升。这表明合思的预算控制手段能够满足高新技术企业对财务管理的高要求。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的预算控制手段为江西中机带来了更加灵活、高效的财务管理模式。

合思的财务数智化产品和服务凭借其全面的功能、先进的技术、显著的应用成效,为企业解决了财务数字化过程中的诸多难题,提供了有效的预算控制手段。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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