在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也曾在财务数字化道路上遭遇难题。而合思提供的自动报销软件及财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了这些难题，带来了显著的效益。
动力源：业务背后的财务痛点
-
转型困境待破局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际情况与预期相差甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作，导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。 -
数据割裂信息滞
系统的割裂还导致了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和发展带来了一定的阻碍。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种广泛的业务覆盖面和复杂的报销模式，使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破解动力源难题
-
系统集成巧同步
合思的自动报销软件在系统集成方面展现出了强大的能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地流通。 -
无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
连接能力促协同
自动报销软件拥有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这样一来，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施之路：步步为营推进变革
-
合作开启新征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每个阶段都精心策划、稳步推进，确保项目的顺利实施。 -
数据同步稳推进
在系统集成过程中，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。通过不断地调试和优化，确保数据的准确性和及时性，为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。 -
模式落地显成效
合思还积极推进无需报销模式的落地，对商旅出行流程进行了优化。让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了员工对自动报销软件的接受度和使用积极性。
成果展现：效益提升显而易见
-
操作革新效率升
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。 -
成本节约人减负
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
流程简化体验佳
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
费控合规更省心
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于企业的财务管理和战略规划。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思自动报销软件和服务的高度认可。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的自动报销软件，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用，感受自动报销软件带来的便捷与高效。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24767.html
