在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用本应大步向前,然而却面临着重重阻碍。
凭证类型繁杂多样,格式参差不齐,不同部门之间协同困难,电子凭证还存在易丢失等问题,这些数字鸿沟如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险犹如隐藏的定时炸弹,难以有效控制。
目前,企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。但大部分企业的报销流程和财务运作模式,却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的发票报销流程繁琐低效,耗费了大量的人力和时间成本。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性的挑战,其复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都让企业在转型之路上举步维艰。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为合思服务更多企业提供了坚实的保障。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像是企业财务的智慧管家,为企业提供一站式的解决方案。同时,合思还是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标明确,就是要简化企业的报销流程,提高财务管理效率。
合思使命:引领会计数字化转型绿色新方向
合思有着清晰的使命与愿景,致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业的可持续发展注入了新的活力。
合思的目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。它以电子凭证会计数据标准为基础,统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,合思期望达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
为了实现这一目标,合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。持续的创新能力,让合思能够满足市场的多样化需求,为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思功能:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、档案归档等多个方面。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了纸质单据的使用,符合环保理念。
平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。同时,还可通过易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销。这种线上线下相结合的消费模式,为企业的差旅管理提供了更多的便利。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
档案归档功能也十分强大。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。平台还能提供商旅分析,生成详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,制定优化策略。
合思亮点:创新引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个级别,企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,将彻底改变企业的报销模式,提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。这种全场景的覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
合思的电子会计档案管理方案也具有独特的优势。它能广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。同时,具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接。这使得企业的会计档案管理更加高效、智能。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策。通过对海量数据的分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策。
合思优势:卓越服务铸就核心竞争力
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,实现企业各部门之间的高效协作。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异,合思的定制化服务能够满足这种多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从免费试用开始,让企业能够亲身体验合思产品的优势。灵活的定价模式,满足不同企业的预算需求。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。同时,合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
合思应用:精准定位满足多元场景
合思产品的目标用户主要为中小企业以及有财务数智化转型需求的企事业单位,涵盖了不同行业、不同规模的企业。
在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等。这一系列操作实现了便捷的差旅管理和费用报销,提高了员工的工作效率,也为企业节省了成本。
在财务核算场景中,系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等。这些功能提高了财务工作的效率和准确性,减少了人为错误的发生。
在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等。这使得企业对会计档案的管理更加高效、便捷,便于企业对会计档案进行查阅和分析。
合思案例:成功实践见证卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在数字经济时代,企业进行财务数字化转型是必然趋势。合思产品通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供可靠的支持和保障。其专业的团队和优质的服务,将持续为企业提供创新的解决方案和个性化的服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
诚邀广大企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,拥抱更加高效、智能、绿色的财务管理未来。点击免费试用,体验合思产品为您带来的数字化财务解决新方案。
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