合思档案：解锁企业财务档案管理新密码

在企业发展的浪潮中，财务档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收合法合规，企业正步入“数字化凭证时代”。这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设成为企业亟待弥补的短板。

在纸电混合的当下，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而烦恼，档案数据难以分析利用，如同沉睡的宝藏无法挖掘价值。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对，繁琐程度可想而知。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，如同在迷宫中摸索。

传统纸质档案管理更是弊端丛生。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求庞大，如同无底洞吞噬着企业的资源。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅条件的粗糙也使得获取信息困难重重。高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来潜在的损失。

不过，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，全生命周期管理闭环成为电子会计档案管理的关键。

合思档案：企业财务档案管理的救星

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。它致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，助力企业实现业财融合。

基于广泛连接的生态，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，已经服务了6000 + 企业客户。它获得了福布斯中国科技50强等荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了充分的证明。

功能探秘：合思档案的强大武器

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。智能采集环节，它支持外部生态和内部多种采集方式。多源采集既可以通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式进行自主补录。

预归档服务能够实现自动归档和业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容。档案服务提供身份调查、实物管理方案等。统计分析可以进行进销项统计、资金统计等。应用层则包含辅助审计、证据方案库等。

智能制档通过规则引擎，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案拥有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

它具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值体现：合思档案为不同角色赋能

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

场景应用：合思档案的实战舞台

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架（流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配）、集团共享，批量作业（支持多人并发装盒，实时监控实物档案归档进度）、极简管理，低碳环保（服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单）。

在档案调阅场景下，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

在档案关联和证据链完整性检测场景下，合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量达14W + 、单据总量达50W + ，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年释放1/3、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它拥有自主研发的工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的安全性和可靠性。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，他们的成功经验证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您也想提升企业财务档案管理效率，不妨免费试用合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。