在当今企业的运营中,财务收支管理犹如一座错综复杂的迷宫,充满了各种棘手的问题和挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的整合上遭遇困境,难以实现三流合一。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难,实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI变得遥不可及。
传统的费控报销模式就像一辆老旧的马车,流程繁琐、合规性难以保障且成本高昂。这不仅阻碍了企业的降本增效,还对合规经营造成了严重影响。会计档案管理也存在效率低下、成本居高不下、数据安全和合规性难以保障等问题,成为企业数字化转型道路上的绊脚石。
面对这些难题,合思挺身而出,带来了一套全方位的财务数智化服务方案,也就是先进的报销费用管理系统。该系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。
构建敏捷平台 破对公业务难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一把解锁对公业务难题的钥匙。这个平台结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。它能够提供实时收支一体解决方案,让企业在财务收支管理上更加得心应手。
合思产品功能 全方位满足需求
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一应俱全。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,为企业的费用控制管理提供了全方位的支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,满足企业多样化的差旅和消费需求。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,让会计档案管理变得更加高效便捷。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,大大提高了采购付款管理的效率。
合思产品亮点 彰显独特优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够拦截不合规费用。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等诸多优势。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务分析提供了强大的支持。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,提高了销售收款管理的效率。
合思产品价值 助力企业发展
合思的报销费用管理系统为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
在保障企业合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现全流程数字化费控管理,费用支出可追踪。
在提升企业管理效率方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%;合思付款和收款提高了对账和收款效率,如70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
多元应用场景 满足不同需求
合思的报销费用管理系统具有丰富的应用场景。在消费场景方面,它构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了便捷的解决方案。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业不同业务流程的财务收支管理需求。
成功案例见证 合思实力非凡
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的报销费用管理系统解决方案后,实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%,数据安全合规100%。
市场定位清晰 差异优势显著
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术实力和服务网络。
合思的报销费用管理系统具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思的报销费用管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,诚邀更多企业加入,立即免费试用,共同开启财务数智化新时代。
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