在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，一家知名头部数字阅读品牌凭借合思的会计报销系统，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功完成了业财平台建设，大幅提升了财务管理水平。通过这一会计报销系统，财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被彻底消除。同时，差旅超标情况显著减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效遏制，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。发票OCR识别验真功能保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险。下面，就让我们深入探寻这背后的故事。
数字迷局：客户困境凸显
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了诸多财务难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以驾驭。每个财务月，财务人员均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛被困在无尽的工作漩涡中。而且，全业务数据都需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，还与环保理念背道而驰。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时常出现，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，就像在茫茫大海中寻找一颗针。
智慧药方：合思方案登场
合思的会计报销系统为该品牌提供了精准且创新的解决方案。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设，实现了财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性也得到了显著提升，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。这一会计报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理以人为本，员工的工作体验得到了极大改善。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，让财务工作更加规范有序。
成效绽放：数字见证实力
在增效方面，合思的会计报销系统发挥了巨大作用。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再进行繁琐的单点沟通，节省了大量时间和精力。档案整理效率大幅提升，凭证、单据、发票、银行回单等维度的整理工时被消除，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高，让财务人员能够更加快速准确地获取所需档案。
在降本方面，该会计报销系统效果显著。差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，企业的费用支出得到了更好的控制。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效遏制，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，合思的会计报销系统表现出色。发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合规合法。
在先进方面，该会计报销系统优势突出。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作满意度。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中处于领先地位。
客户盛赞：认可铸就信赖
该客户通过构建精细的系统服务商的选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作，这充分体现了对合思专业性和会计报销系统的高度认可。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，这说明合思的会计报销系统对客户的实际价值得到了切实体现。客户表示，财务准确性审计通过，符合上市要求，结账时间得到提升，这反映了合思方案在提升财务水平方面的成效得到了客户的肯定。客户对合思的会计报销系统赞不绝口，认为它为企业的发展提供了强大的支持。
未来之约：携手共赴新程
展望未来，合思建议该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这体现了合思对客户未来发展的关注和期望。合思将继续发挥自身优势，为该客户提供持续的技术支持和服务优化，与客户共同应对市场变化和挑战。双方可以在现有合作基础上，探索更多的合作领域和创新模式，实现共同成长和发展。合思相信，通过双方的共同努力，一定能够创造更加美好的未来。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了可参考的经验，充分展示了合思会计报销系统在解决企业财务痛点、实现数字化转型方面的强大能力。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务难题，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，获取免费试用机会，开启企业财务数字化转型之旅。
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