合思：助力企业差旅预算执行数字化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向迈进。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。在纸电凭证混合的时期，企业的会计凭证存储大多还停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制，而且大部分企业的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。此外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。

在差旅预算执行方面，这些问题同样严重影响着企业的效率和成本控制。企业在差旅管理过程中，面临着预算执行不透明、费用控制困难等问题，使得差旅预算执行成为企业财务管理的一大痛点。

合思深刻洞察到企业在电子凭证数字化转型以及差旅预算执行方面面临的痛点问题，凭借强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。

合思解决方案：打通数字化转型全流程

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过总额管控，实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能，涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程。这一解决方案能够有效提升差旅预算执行的透明度和可控性，让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅预算执行提供了坚实的技术支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计类档案的高效管理，为差旅预算执行的相关数据提供了安全可靠的存储和管理方式。

此外，合思加强了与相关政府部门的合作，建立了更紧密的合作关系，以提高电子凭证数字化转型过程中的效率和质量。同时，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保差旅预算执行的顺利进行。

合思产品功能：打造高效财务管理体系

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅提高了员工的差旅申请效率，也为差旅预算执行提供了准确的数据来源。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。通过与各大商旅平台的对接，企业可以获得更优惠的价格，有效控制差旅成本，确保差旅预算执行在合理范围内。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。同时，系统能够对发票进行实时审核，确保发票的真实性和合规性，为差旅预算执行提供可靠的财务依据。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现差旅预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。

合思产品亮点：铸就企业核心竞争力

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。在差旅预算执行方面，这意味着企业可以将差旅数据与其他业务数据进行整合分析，为企业的决策提供更全面、准确的依据。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的差旅预算执行解决方案，确保方案的有效性和针对性。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的使用环境。在差旅预算执行过程中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的安全保障措施能够让企业放心使用，不用担心数据泄露的风险。
拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在差旅预算执行方面，AI可以对历史数据进行分析，预测未来的差旅需求和费用情况，为企业制定合理的差旅预算提供参考。

合思产品价值：实现企业降本增效

合思产品能够帮助企业实现降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这表明合思的解决方案在差旅预算执行方面具有显著的效果，能够帮助企业有效控制差旅成本，提高财务管理效率。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。合思的电子化会计档案管理方案为企业节约了大量的存储成本和人力成本，同时也提高了档案管理的效率，为差旅预算执行的相关档案管理提供了便利。
推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在差旅预算执行方面，数字化转型可以提高差旅管理的透明度和效率，减少纸质文件的使用，符合绿色化发展的要求。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。这有助于提高差旅预算执行的准确性和可靠性，减少人为因素对预算执行的影响。
实现业财高效协同，如某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。在差旅预算执行方面，业财协同可以让财务部门和业务部门更好地沟通和协作，确保差旅预算的合理制定和有效执行。

合思产品场景：满足多样化企业需求

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这使得差旅预算执行更加便捷和高效，员工可以专注于业务工作，而不用担心差旅费用的报销问题。
对于财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务核算的准确性和及时性。在差旅预算执行方面，准确的财务核算能够为预算执行提供可靠的反馈，帮助企业及时调整预算安排。
在会计档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。这为差旅预算执行的相关档案管理提供了规范、高效的解决方案，确保档案的完整性和可追溯性。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，同时系统可对费用进行总额管控，防止超支。在差旅预算执行方面，这种费用管控方式能够有效控制差旅费用的支出，确保预算执行在合理范围内。

合思成功案例：见证卓越解决方案成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效显著。这充分证明了合思解决方案在差旅预算执行方面的有效性和实用性。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅预算执行方面，合思的解决方案帮助企业解决了数据不互通的问题，提高了预算执行的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况等。这表明合思的解决方案能够有效解决企业在差旅预算执行过程中遇到的各种问题，提高企业的管理水平和经济效益。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在差旅预算执行方面，电子化会计档案管理方案为企业提供了便捷、高效的档案管理方式，有助于提高预算执行的透明度和可追溯性。

合思市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域。在差旅预算执行方面，合思的市场定位使其能够深入了解企业的需求，为企业提供专业、高效的解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与众多第三方平台和系统无缝对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这使得合思在差旅预算执行方面具有独特的竞争优势，能够为企业提供更全面、更优质的服务。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、高效、专业的服务和技术支持。在差旅预算执行方面，专业的团队能够确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题得到及时解决，保障预算执行的顺利进行。
合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面，同时具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。这使得企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，确保差旅预算执行的准确性和及时性。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理水平和竞争力，推动企业数字化和绿色化协同发展。在差旅预算执行方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，确保预算执行的顺利进行。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时加强全球化布局，拓展海外市场和影响力。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型以及差旅预算执行方面的难题，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，您可以亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态和专业服务，积极拥抱财务数字化转型，选择合思开启高效财务管理新篇章。