合思:解锁预算管理有效性,开启财务数字化转型新征程

合思:解锁预算管理有效性,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的道路,以期在激烈的市场竞争中占据优势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,动力源存在大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

企业在发展进程中,有着成本增效的迫切需求。像汉威科技集团这样的集团性公司,急需降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。而高速发展的企业则面临着业务成本管控的难题,以派克新材为例,作为高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时常发生,导致差旅成本居高不下。江西中机则在报销流程和预算管控方面问题突出,采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思挺身而出,凭借其先进的解决方案,为企业提供了有效的应对之策。

合思全景:科技力量赋能财务转型

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:引领财务转型美好愿景

合思有着明确而伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。同时,合思还积极推动财务数字化转型的普及和发展,为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务管理解决方案,引领行业发展潮流。

功能探秘:合思模块实力解析

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析报表,发现问题并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。比如,为可孚医疗提供移动化分析报表,助力其进行费用精细管理。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

创新之光:合思产品独特亮点

合思的产品具有诸多独特的亮点与创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。合思费控可解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,极大地提升了预算管理有效性。
系统广泛互联是合思费控的一大特性,它可与多种系统实现集成。在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

优势聚焦:合思对比脱颖而出

与竞争对手相比,合思具有显著的优势。
合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业等。凭借这些经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,在预算管理有效性方面表现出色。
强大的技术实力是合思的核心竞争力之一。合思拥有专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级,具备敏捷的财务收支管理平台和广泛连接的生态,能够为企业提供稳定、高效、安全的服务,保障预算管理有效性的实现。
优质的客户服务也是合思的一大优势。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的服务支持,确保在预算管理过程中及时解决问题。
合思的产品具有高性价比。相比传统的财务管理系统,合思的产品成本低、实施周期短、效果显著,能够帮助企业以较低的成本实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,进一步提升预算管理有效性。

目标探寻:合思适用企业场景

合思的产品适用于各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益、降低成本、加强合规管理的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
其应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思都能有效提升预算管理有效性。

案例见证:合思价值真实呈现

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时也保障了预算管理有效性。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目经理周晓培及整个团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,在预算管理有效性方面也取得了良好的效果。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,预算管理有效性得到显著增强。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华称,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,有效提升了预算管理有效性。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新点和优质的服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型、提升预算管理有效性的理想选择。

在当前数字化发展的大趋势下,广大企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思产品带来的预算管理有效性提升,不妨现在就申请免费试用,开启财务数字化转型之旅。

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