在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,其中财务数字化管理的重要性愈发凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务报销和管理模式已难以适应企业快速发展的需求。财务收支管理复杂、成本控制困难、业财融合不顺畅等问题,成为了企业提升竞争力的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在解决企业财务数字化转型中的难题。其自助式差旅报销平台,更是为企业提供了一种高效、合规的财务管理解决方案,帮助企业挖出更多净利润。
合思全方位财务数智化解决方案:构建业财融合新生态
合思提供的全方位财务数智化解决方案,以连接为核心,旨在打破信息孤岛,实现业财融合。其核心思路基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台连接起来。通过这种连接,实现了数据的连通和共享,为企业带来了更多的价值。在这个平台上,企业可以实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
为了帮助企业更好地了解自身费控报销的数字化阶段,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以根据这个标准,直观地审视自身在费控报销方面的数字化投入效果和产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了新的变革。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,大大提高了财务管理的效率。
合思产品核心功能:传统报销模式的颠覆者
合思的各款产品都具有独特的核心功能,相比传统方式有着显著的优势。其自助式差旅报销平台更是其中的佼佼者。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业员工可以通过自助式差旅报销平台,轻松完成差旅费用的报销,无需繁琐的纸质流程,大大提高了报销效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约。企业通过合思商城的自助式差旅报销平台,可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在自助式差旅报销平台中,合思档案可以对差旅费用相关的会计档案进行高效管理,方便企业进行财务审计和查询。
收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提升了企业运营决策的科学性。自助式差旅报销平台与收支管理系统的结合,使得企业的差旅费用管理更加科学、合理。
合思在不同行业的成功实践:数智化方案的有效性验证
合思的财务数智化解决方案在不同行业都展现出了良好的适配性和应用效果,其自助式差旅报销平台也得到了广泛的应用。
在专精特新小巨人企业动力源的应用案例中,合思助力其实现了企业财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源使用合思的自助式差旅报销平台后,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,降低成本。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的自助式差旅报销平台为徐福记提供了更加高效、透明的差旅费用管理方式,帮助企业实现了成本控制的目标。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在自助式差旅报销平台的支持下,企业的差旅费用相关档案管理更加高效、安全。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,其自助式差旅报销平台也得到了众多企业的认可。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的自助式差旅报销平台。合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。现在就拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程。
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