在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。那么，企业如何才能挖出更多净利润呢？一方面要“省”，通过降低成本、提高效率来实现；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的有效路径，运用预算控制手段实现差旅成本的合理管控。
市场形势：经济压力下差旅市场的新态势
当前，企业面临着一定的经济压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的发展态势。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。企业需要更加科学的预算控制手段来应对这种市场形势。
痛点分析：差旅管控中的重重难题
许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以运用有效的预算控制手段来应对复杂的差旅情况。
线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这增加了企业的成本风险。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题，缺乏完善的预算控制手段来保障财务管理的规范性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。企业应从“硬控”差旅成本转变为“智控”，运用数智化、精细化的预算控制手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化差旅管控，与企业建立深度合作关系。通过科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业提供更完善的预算控制手段。
核心模块：全方位的差旅管控功能
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也是一种有效的预算控制手段，能够鼓励员工主动节约差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能将为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的预算控制手段。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保预算控制的精准性。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为企业提供了可靠的预算控制手段支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅成本控制上运用更灵活的预算控制手段。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种优质的服务能够提升员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地实施预算控制手段。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了全面、高效的预算控制手段。
成功案例：实践见证的卓越成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了预算控制手段的有效性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，展示了精准预算控制手段的强大作用。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，运用预算控制手段避免了更多的损失。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，体现了合思在财务管理方面预算控制手段的优势。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。这种广泛的服务网络能够确保企业在差旅管控过程中遇到问题时，能够及时获得支持，保障预算控制手段的顺利实施。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决员工在差旅过程中遇到的问题。良好的客户服务能够提升员工的满意度，同时也有助于企业更好地执行预算控制手段。
合思提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理和合规性管理。这一服务为企业的财务管理提供了更加科学的预算控制手段。
合思不断探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更智能、更高效的解决方案，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。持续的技术创新能够为企业提供更先进的预算控制手段。
合思的解决方案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在差旅管控和财务收支管理方面实现全面提升，推动企业可持续发展。如果您想体验这些先进的预算控制手段，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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