鸣鸣很忙:差旅报销策略升级,解锁连锁零售财务数智化新篇

鸣鸣很忙:差旅报销策略升级,解锁连锁零售财务数智化新篇
在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星,旗下全国门店总数超10000家,涵盖“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在合思财务数智化解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著成效,实现了高效运营与成本节约。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,开启了简单高效的业财融合新模式,极大提升了报销体验。在合思系统的支持下,鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程变得合规、透明且留痕,实现了全流程精细化管理,采购成本同比降低了30%。同时,在合思系统内,业务数据能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这些成果的背后,离不开一套科学有效的差旅报销策略。

连锁巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营,采用“强加盟”模式快速扩张。然而,随着门店数量的急剧增加,企业面临着诸多挑战。

门店标准化落地成为一大难题。巡店督导的财务报销流程十分低效,差旅报销与申请严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。

门店众多,发票审核与回收也成了棘手的问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,而且无法解决重复报销问题,这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致财务风险。

私车公用管控也较为薄弱。公里数难以核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,这使得企业的费用支出难以得到有效控制。在这样的背景下,一套合理的差旅报销策略显得尤为重要。

合思妙策破困局

为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案,为企业打造了科学的差旅报销策略。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,成本合理收缩,员工申请即合规。这一举措让差旅报销变得更加便捷高效,减轻了员工的负担。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等方式,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了发票管理的风险。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这一功能让私车公用的费用管理更加科学合理,有效规避了不合理的费用支出。

合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票与订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化。这使得财务核算更加准确高效,为企业的财务管理提供了有力支持。

成效显著铸辉煌

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,科学的差旅报销策略发挥了重要作用。

巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员得到了解放,报销体验大幅提升,他们可以将更多的时间和精力投入到业务中。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的运营模式为企业的发展奠定了坚实基础。

采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,为业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万,形成了可指导业务动作的财务报表。

客户反馈显认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,而效率提升必须依赖数字化。”公司认识到数字化一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越,这体现了对合思解决方案的高度认可,也证明了差旅报销策略的有效性。

未来携手谱新篇

随着市场的不断发展,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,持续优化财务数智化解决方案,提升企业竞争力。合思也将不断创新技术和服务,为鸣鸣很忙在连锁零售市场的持续扩张提供更有力支持,不断完善差旅报销策略。

在当前的连锁零售市场中,企业面临着各种各样的挑战,降本增效和可持续发展是每个企业追求的目标。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已帮助众多连锁零售企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在连锁零售业拥有丰富的实践经验和成熟的方法论体系,能为企业提供全流程解决方案。

如果你也想让自己的连锁零售企业像鸣鸣很忙一样,借助科学的差旅报销策略实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思财务数智化解决方案,开启企业盈利增长新征程。扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,还能获取最新资讯和专业建议。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

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