在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着诸多棘手的难题。所有报销流程都依赖人工操作，从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费大量的人力和时间，效率极为低下。员工因公消费时，不仅要自行采购、个人垫资，还需凭借自身判断消费方案是否合规，这无疑增加了员工的负担，也容易引发合规风险。财务人员在记账、归档等工作中，人工生成记账凭证、装订凭证并归档，工作量巨大且极易出错。此外，企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账效率低下，付款进度也难以清晰把控。
面对这些行业痛点，合思推出了专业的自助式差旅报销平台及一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
破局之钥：合思整体解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为驱动，专注于财务数字化服务的应用与创新。在企业财务数字化的征程中，合思犹如一位领航者，为企业指引方向。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让财务数据能够快速、准确地流动。
合思提供的服务丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现业财融合，让业务和财务不再是“两张皮”，而是紧密结合的有机整体。
功能亮点：解锁自助式差旅报销新体验
合思推出了独具特色的无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步降低人工操作，实现全场景、全链路智能化无需报销。在L5级标准下，系统能够实现全场景消费智能规划、智能推荐，还具备智能消费授信功能。系统能自动对账、智能推荐映射规则生成凭证，档案完全电子化自动归档，真正做到了让报销变得轻松简单。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地进行费用管控。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的自助式差旅报销平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，为企业节约了大量的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在这个平台上，财务档案管理变得高效、便捷。
收益显著：降本增效立竿见影
使用合思的自助式差旅报销平台及相关服务，企业能够获得实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可大幅降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能从繁琐的事务中解脱出来。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、流转，提升了管理效率，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
合思商城帮助企业节约差旅费用。以徐福记为例，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了自助式差旅报销平台在节约成本方面的强大能力。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。企业的财务档案管理变得更加高效、安全。
多元场景：全方位满足企业需求
合思的自助式差旅报销平台适用于多种消费场景和业务场景。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现了全场景聚合消费生态。员工无论在何种消费场景下，都能轻松使用该平台进行报销。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业在差旅、办公采购、费用报销等场景中，可使用合思费控实现全流程数字化管理。在财务档案管理场景中，可借助合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
成功案例：见证自助式差旅报销平台实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的自助式差旅报销平台后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例充分展示了自助式差旅报销平台在节约差旅成本方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能实现高效管理，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材节约70%。这表明合思的平台在处理大规模数据和复杂业务时依然表现出色。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效管理企业财务收支，提升了运营效率。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您的企业有财务数字化管理需求，不妨抓住机遇，选择合思的自助式差旅报销平台，开启高效、科学的财务数字化转型之旅。合思提供免费试用产品的机会，您可以先体验合思产品的便捷和高效。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎您通过这些方式获取更多信息和服务。
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