合思助力企业财务数智化转型，实现费用报告生成高效化

在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。如同一场科技风暴，席卷着每一个追求卓越、渴望突破的企业。企业对财务数智化的需求日益高涨，因为他们深知，通过一套敏捷的财务收支管理平台，能够挖掘出更多的净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如时代的弄潮儿，正顺应这一趋势，凭借自身的实力和创新精神，为企业提供全方位的解决方案。自2014年创立以来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金实力和技术研发能力，能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在市场上的认可度和口碑。

市场形势：数智浪潮下的企业财务转型契机

在数字经济时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营成为企业生存和发展的关键所在。财务数智化如同企业的“智慧引擎”，能够帮助企业实现精细化管理，提高财务效率，降低成本，增强企业的竞争力。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案来应对这些变化。

企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。多系统林立、数据孤岛等问题导致企业财务信息不及时、不准确，影响企业的决策和运营效率。

疫情的影响使得企业对数字化办公的需求大幅增加，财务数字化转型成为企业提升内部管理效率、应对外部挑战的必然选择。在这样的市场形势下，合思的解决方案无疑是企业的及时雨，具有高度的市场契合度。

痛点分析：企业财务管理的困境与挑战

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，这无疑给企业的决策带来了很大的困难。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，管理难度大。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：合思的综合性破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够全面解决企业在财务管理方面的痛点。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报告生成提供准确的数据支持。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了费用报告生成的流程。

合思注重预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用报告生成的数据在预算范围内。

核心模块：合思解决方案的强大功能支撑

合思费控模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，为费用报告生成提供准确的发票数据。

合思商城模块内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，且预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，也为费用报告生成提供了详细的商旅费用数据。

合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为费用报告生成提供有价值的分析数据。

合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现电子会计档案的自动化管理，为费用报告生成提供完整的财务档案数据。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。而其他一些解决方案可能只能与部分系统集成，无法满足企业全面的需求，在费用报告生成方面也难以提供全面的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为企业提供优质的售前、售中、售后服务。这种模式能够更好地满足企业的需求，为企业创造更大的价值，在费用报告生成的准确性和及时性上更具优势。而其他一些方案可能只注重技术或服务的某一方面。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，能够真正让员工感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。而其他一些解决方案可能仍然存在员工垫资、开票、贴票等繁琐的流程，无法实现真正的无需报销，在费用报告生成的流程上也更加复杂。

合思在行业内拥有丰富的经验和成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。而其他一些方案可能缺乏行业经验，无法根据企业的实际情况提供合适的解决方案，在费用报告生成的针对性上有所欠缺。

成功案例：合思解决方案的实际成效见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用报告生成也更加高效准确。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用报告生成的质量和效率也得到了显著提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，费用报告生成更加及时。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，希望未来能与合思深入合作，更好地满足降本增效的需求，费用报告生成也更加精准。

服务体系：合思专业贴心的全程陪伴

合思提供专业的售前咨询服务，根据企业的实际情况和需求，为企业提供定制化的解决方案建议。合思的咨询团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够深入了解企业的业务流程和财务管理痛点，为企业提供针对性的解决方案，确保费用报告生成方案符合企业的实际需求。

在实施阶段，合思拥有专业的实施团队，能够确保项目的顺利上线和实施。实施团队会与企业密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，确保企业员工能够熟练使用合思的系统，为费用报告生成的顺利开展提供保障。

合思提供全方位的售后维护服务，包括系统故障排除、功能升级、数据安全保障等。合思的售后团队7×24小时响应，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业的财务管理工作不受影响，保证费用报告生成的稳定性。

合思还为企业提供持续的技术支持和培训服务，帮助企业员工不断提升财务管理水平和数字化技能。合思会定期举办培训课程和研讨会，分享最新的财务管理理念和技术应用案例，为企业的发展提供有力支持，促进费用报告生成的质量不断提高。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。特别是在费用报告生成方面，能够提供准确、及时、全面的数据支持，提高生成效率和质量。随着数字经济的不断发展，企业对财务数智化的需求将不断增加，合思将不断创新和完善自己的解决方案，为企业提供更加优质的产品和服务。

合思期待与更多的企业合作，共同推动企业财务数智化转型的进程，实现互利共赢的发展目标。相信在合思的帮助下，企业能够更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用报告生成等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。