在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了极具价值的参考。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是实现这一目标的关键。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱，企业在激烈的市场竞争中面临着严峻的生存挑战。在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了悄然变化。此外，企业出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。在这样的市场形势下，企业急需有效的预算控制手段来应对差旅成本的挑战。
痛点迷局：企业差旅管控难题剖析
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，甚至可能导致员工通过“钻空子”的方式增加消费支出，使得企业消费合规面临巨大挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。在预算控制手段上，缺乏精细化的管控，使得差旅成本的控制效果大打折扣。
线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。这也反映出企业在预算控制手段上的滞后性。
策略曙光：合思差旅管控解决方案
合思凭借一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业提供了有效的预算控制手段，帮助企业实现降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
模块密钥：合思解决方案核心亮点
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线上线下融合覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台合作，实现携程、美团会员联合登陆。同时，提供易商卡线下消费解决方案，报销补贴、对账结算、凭证生成实现自动化。这种线上线下的融合模式，为企业提供了更便捷、高效的预算控制手段。 -
国内国外资源整合
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。服务覆盖73个热门国家，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工自助下单需求。在国内国外资源整合方面，为企业提供了更多的选择和更优的价格，进一步提升了预算控制手段的有效性。 -
管控体验双优保障
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过优惠券+合力省、买贵赔等方式，为企业和员工提供更多实惠。订单实时占预算，多账户管理功能方便企业进行财务管理。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅情况，加强预算控制手段的精准性。 -
AI规划智能助力
合思的AI规划模块包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更智能、更高效的差旅规划和管理，进一步提升预算控制手段的智能化水平。
优势锋芒：合思解决方案独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为企业提供了可靠的保障，也是有效的预算控制手段的重要支撑。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。还配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些优势使得合思在预算控制手段方面具有独特的竞争力。
案例实证：合思解决方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思的预算控制手段在发现和解决企业差旅违规问题上的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。这表明合思的预算控制手段在降低企业差旅成本方面取得了显著成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思的预算控制手段能够适应企业业务发展需求，有效控制差旅成本。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现合规性与透明度要求，提供全链路电子会计档案管理服务。完善的服务体系为企业实施预算控制手段提供了有力的保障。
合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思强大的预算控制手段，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新征程！
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