在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过几个精彩的客户案例，深入了解公司差旅报销管理平台的强大功效。
经典零食品牌的数智化蜕变
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客户风采
有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，在零食行业闪耀了30余年。其销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落，并且多种销售渠道并行，生意可谓红红火火。 -
困境迷局
然而，如此庞大的业务规模也带来了诸多挑战。覆盖全国的销售版图使得供应链变得极为复杂，管理流程需要跨越多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员只能依靠人工记账，这使得大量的时间和精力被消耗，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本一直居高不下。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。 -
合思妙方
针对这些问题，合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案包含了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在进行消费时，无需垫资、开票、报销和打印，极大地提高了消费体验。财务核算方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，让财务工作变得更加高效。档案管理则实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
实施之旅
员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以在合思商城订购或选择TMC订购。之后进行对账结算，对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账；对于线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销相关操作，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。 -
辉煌成果
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理。智能关联让凭证上下游单据清晰呈现，管理效率大幅提升。 -
客户心声
该客户与「合思」签约时一拍即合，认为合思专业度高，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题。
移动通信集团的报销变革
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巨头风貌
某大型移动通信集团，在行业中一直处于领先地位。它在会计资料无纸化方面大力拓展，业务经营数字化程度较高，宛如一艘在数字化海洋中破浪前行的巨轮。 -
难题重重
然而，这艘巨轮也面临着一些暗礁。主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长，这让员工们苦不堪言。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准决策，仿佛在迷雾中航行，找不到方向。 -
合思良方
合思为该集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，就像为巨轮安装了先进的导航系统，让其在数字化海洋中航行得更加顺畅。 -
推进之路
该集团签约合思后，逐步推进申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等工作。简化报销流程，让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
显著成效
“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工因公消费同屏比价降低了差旅费用，凭证电子归档节约了时间成本，助力管理层科学决策、高效管控成本，巨轮在数字化海洋中航行得更加稳健。 -
客户认可
该集团对合思的解决方案非常满意，认为合思的公司差旅报销管理平台为企业带来了实实在在的改变。
教育服务品牌的档案革新
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品牌大观
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，就像一座由多个独立建筑组成的大型园区，各个建筑之间缺乏有效的连接。 -
管理困境
众多相互独立的业务、财务系统，导致数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用物理空间大，需要专人管理，成本高且存在合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，这座园区的管理陷入了混乱。 -
合思新策
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛，就像为这座园区搭建了一套高效的交通网络，让各个建筑之间的沟通变得顺畅起来。 -
实施步骤
该品牌通过自动封装接口连接自研OA、金蝶EAS等系统，进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档操作。 -
卓越成果
年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 -
客户赞誉
该品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思解决方案的高度认可和坚定信心。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其公司差旅报销管理平台提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，易于上手的学习曲线，还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅，立即免费试用，体验公司差旅报销管理平台的魅力！
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