在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着重重痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题如同枷锁,束缚着企业的发展脚步。
以动力源为例,作为电源行业企业,其拥有大量自研系统,整合难度极大。传统的手工报销模式不仅效率低下,而且容易出现错误。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。汉威科技作为集团型企业,也面临着支出散落多系统、预算统计难收口等问题。而派克新材的财务人员则需手工录入凭证、核对票据,工作量巨大,效率低下。传统的财务管理方式已难以满足企业在成本增效、流程优化、合规管理等方面的需求。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
全面赋能:合思财务数字化解决方案概览
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一座桥梁,连接着企业各个系统,打通了财务数字化管理的任督二脉。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通有无。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据流动更加顺畅,操作体验全面革新。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控,实现了预算的精准把控。
核心功能:闪耀数字化财务管理之光
合思解决方案的核心功能亮点,犹如璀璨星辰,照亮了企业财务数字化管理的道路。
多系统集成能力强是合思的一大优势。它能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,实现一站式新体验。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了多系统的数据互通和操作体验革新,让企业的财务管理更加高效便捷。
AI技术OCR自动识别发票信息,为企业报销带来了极大的便利。它提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解放了员工报销时费劲贴票的困扰,让报销变得更加轻松。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。亿嘉和科技通过此功能减少了财务人员审核单据、凭证的精力和时间,让财务工作更加精准高效。
银企直联功能更是打通了实际业务与付款的通道。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业通过银企直联提升了付款效率和准确性,让资金流转更加顺畅。
用户收益:开启企业与员工双赢之旅
企业和员工在使用合思解决方案后,获得了显著的收益,开启了一场双赢之旅。
员工报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务管理和决策支持。
企业实现了精细化管理,预算管控更有效,费用支出更透明。汉威科技实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业能够更好地掌握财务状况,做出更加科学合理的决策。
提升企业合规性,避免假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,保证财务数据的真实性和准确性。企业能够更好地遵守法律法规,降低财务风险。
典型场景:多领域彰显解决方案适用性
合思解决方案在不同企业场景中都有着广泛的应用,彰显了其强大的适用性。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的无需报销。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这让员工的出行更加便捷,企业的费用管理更加高效。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、实时统计和分析。动力源、汉威科技等企业通过合思对销售费用进行有效管控,提高了费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。
在对公付款场景中,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技通过合同管理台账有效监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流向更加清晰。
在预算管控场景中,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控和实时监控,让企业的财务状况一目了然。
客户成功案例:真实见证解决方案实力
多个不同行业企业使用合思解决方案的成功案例,真实地见证了合思解决方案的强大实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在合思的助力下,实现了财务数字化管理的飞跃。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升。汉威科技在合思的帮助下,解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的竞争力。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的支持下,实现了财务管理的精细化和高效化。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技在合思的赋能下,实现了财务数字化管理的全面升级。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型目标。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化新时代,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用合思的费用报销系统费用,亲身体验其带来的便捷与高效。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/24796.html