自动报销软件助力企业财务数字化转型

自动报销软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业实现可持续发展的关键。如何在这一过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,是每个企业都在思考的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,旨在服务未来财务人,为企业提供更高效、更智能的财务解决方案。其核心产品——自动报销软件,更是在市场上获得了广泛的认可。

全场景财务服务的数字先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是自动报销软件的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这使得企业能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大提高了报销的效率和准确性。

合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业有效控制差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让企业的会计档案管理更加轻松。

核心技术铸就数字财务基石

合思以连接为核心,实现了业财融合。其强大的连接能力能够打破信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接在一起。通过数据连通,企业能够实现更多的价值,提升财务管理的效率和精准度。

自动报销软件的无需报销分级标准是合思的一大创新。它可以帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有不同的特点和优势,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加规范和高效。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。它能够多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,且零技术门槛开箱即用。这为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业能够更加科学地管理财务收支。

对比传统凸显卓越优势

与传统财务模式相比,合思的自动报销软件具有显著的优势。其无需报销解决方案能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,它还能减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率。在成本节约方面,该方案可以节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的开支。而且,它能将业财流程数字化程度提升至95%,确保数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和可靠。

合思商城的同屏比价功能也十分强大。系统会自动甄选供应商并进行比价,帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,可见其在成本控制方面的显著效果。

合思档案在会计档案管理方面同样表现出色。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时减少存储空间和耗材70%,并保证数据安全合规100%。这让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。

在收支管理方面,合思的自动报销软件可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。同时,60%应收实收智能匹配,收款效率也得到了显著提高。而且,软件还提供了数十种业财分析模板,开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

多行业应用彰显卓越成效

合思的自动报销软件在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,档案管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,大大提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案有助于其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升企业的财务管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。通过其自动报销软件等产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这使得不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中能够找到自己的专属路径。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,它将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思将继续创新和优化产品与服务,在财务数字化领域发挥更大的作用。如果您也想体验自动报销软件带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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