在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中，却面临着诸多行业痛点。
大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，它先后自建多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率极其低下。
企业还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索前行。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
组织架构复杂使得各主体流程繁复。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
面对这些难题，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全维方案破解财务迷局
合思提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的无需报销解决方案，让员工真切感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率。
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的费用预算审批提供了有力保障。
合思方案核心功能闪耀亮点
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为费用预算审批提供了准确的数据基础。
合思商城具有同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，实时对比，轻松找到当前“最低价”。这一功能节省了企业的差旅成本，让每一笔费用都花得更有价值，也在费用预算审批中更好地控制了成本。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业能够实时了解经营数据，进行高效、及时、准确的决策，在费用预算审批中做到心中有数。
合思具备银企直联功能，将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款。这大大提升了工作效率和数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了费用预算审批后的资金支付安全。
企业选用合思方案收获颇丰
效率大幅提升是企业使用合思解决方案的显著收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业的财务流程更加顺畅，员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务核算更加准确高效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升90%。准确高效的财务核算为费用预算审批提供了可靠的依据。
费用管控更加有效。企业能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，让费用预算审批更加严格和精准。
提升企业管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在费用预算审批中能够做出更科学的决策。
合思方案典型场景广泛应用
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了全程数字化管理。这一过程中的费用预算审批更加便捷和高效，确保了差旅费用的合理支出。
销售费用管理场景下，合思费控可对销售费用进行精细化管理。通过预算管控、费用标准设置等，确保销售费用的合理支出，提高销售业务的效益。在费用预算审批时，能够根据销售业务的实际情况进行精准把控。
预算管控场景中，企业可以通过合思的预算管控解决方案，对各部门、各项目的预算进行实时监控和管理。实现预算的事前、事中、事后全程管控，让费用预算审批贯穿预算管理的全过程。
系统集成场景里，合思能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。打破数据孤岛，提高企业的协同办公效率，在费用预算审批时能够获取更全面、准确的数据。
合思客户成功案例彰显实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用预算审批方面也更加高效和准确。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，费用预算审批更加严格和规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，费用预算审批的流程更加顺畅。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，费用预算审批更加便捷和透明。
在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的解决方案、强大的功能亮点和众多的成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，您的企业也有机会加入他们的行列，借助合思的力量，让财务管理更加高效、便捷、智能。不要犹豫，立即行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，在市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和优质的服务，将为您的企业提供全方位的支持和保障。现在就可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同推动企业的发展，创造更加美好的未来。
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