革新报销费用管理系统,合思引领财务数字化转型

革新报销费用管理系统,合思引领财务数字化转型
在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式犹如一套陈旧的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一条缓慢而杂乱的生产线,所有环节都依赖人工操作。员工手工提交申请,财务人员人工审核,还得线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,而且极易出错,一个小小的疏忽就可能引发财务数据的混乱。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。进、销项发票的管理如同在迷雾中摸索,难以实现有效管控,这不仅影响企业运营的合规性,还降低了整体运营效率。

员工因公消费时,就像独自在茫茫大海中航行。他们需要自行采购、个人垫资,还得凭借自己的判断来确保消费方案符合规定。事后,又要花费大量时间和精力人工提交报销单,繁琐的流程让员工疲惫不堪。

财务人员在处理会计档案时,仿佛陷入了一个庞大的文件迷宫。人工装订凭证并归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,而且在需要检索信息时,就像在沙滩上寻找一颗特定的沙子,效率极低。

面对这些传统财务收支管理的痛点,合思推出的报销费用管理系统,宛如一道明亮的曙光,为企业带来了全新的解决方案。

合思全景揭秘:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就如同一位怀揣梦想的探险家,在财务数智化领域不断探索前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景之光:照亮企业财务转型之路

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,宛如一位充满智慧的领航者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思以连接为核心,就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业挖掘更多潜在价值,推动企业财务数字化转型。

合思不断提升产品和服务质量,如同一位精益求精的工匠,为企业提供更科学、更高效的财务收支管理解决方案,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

功能模块大观:报销费用管理系统的全面武装

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业的费用管理提供了全方位的保障。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个高效的图书馆管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

亮点创新魅力:报销费用管理系统的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点,它就像一台智能的财务机器人,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正释放了财务人员的双手。

合思商城的“买贵赔”政策如同给企业消费上了一道保险,杜绝了大数据杀熟现象。“合力省”激励机制则像一个无形的指挥棒,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,就像一套灵活多变的组合拳,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控等功能。它就像一位专业的财务分析师,可助力企业经营决策。

优势对比剖析:合思报销费用管理系统脱颖而出

在时间成本方面,合思的无需报销解决方案就像一台高效的时间加速器,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在成本节约方面,合思报销费用管理系统如同一位精打细算的管家,可节约场地、耗材成本70%。同时,企业差旅费用可节约35%,档案整理、组卷、利用耗时分别减少67%、80%、75%,存储空间、耗材减少70%。为企业节省了大量的资金和资源。

在业务效率方面,合思报销费用管理系统就像一个高效的业务推进器,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还提供数十种业财分析模板,无需企业进行研发投入,大大提高了企业的业务处理效率。

在合规性和安全性方面,合思报销费用管理系统就像一位忠诚的守护者,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,可有效保障企业财务数据的安全和合规。

目标用户与场景:报销费用管理系统的广泛应用

合思报销费用管理系统的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,它就像一位得力的参谋,可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业降本增效。对于财务人员而言,它是一位贴心的助手,能极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理等。对于员工来说,它是一位便捷的伙伴,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)以及全场景的财务收支管理,包括付款、收款、费控、消费、归档、分析等环节。无论是企业的日常消费,还是重要的业务合同,合思报销费用管理系统都能提供全方位的支持。

成功案例见证:合思报销费用管理系统的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思报销费用管理系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,数据安全合规。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的报销费用管理系统,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。

合思报销费用管理系统为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个领域。它就像一把万能钥匙,能有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战。凭借其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,合思已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。

如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨加入合思的行列。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思报销费用管理系统信息,还能免费试用,开启财务数字化转型的新篇章。

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