在企业的运营管理中，差旅报销和财务一致性是一个关键的议题。处理不好，不仅会影响员工的工作体验，还会给企业带来成本和合规风险。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功解决了这一难题，实现了多系统集成、效率提升和成本降低。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅报销和财务一致性方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，告别了数据孤岛，真正做到了差旅报销和财务一致性的高度统一。
动力源：行业先锋的财务转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了差旅报销和财务一致性，制约了企业的进一步发展。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源在财务数字化方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，确保了数据的一致性，为差旅报销和财务一致性提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了差旅报销和财务一致性的程度。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，进一步提升了差旅报销和财务一致性。
显著成效：动力源财务转型硕果累累
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效，在差旅报销和财务一致性方面表现突出。
在效率提升上，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理差旅事务，也提高了差旅报销和财务一致性。
财务人员也从中受益。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了差旅报销和财务一致性的有效实现。
高度认可：动力源对合思服务的反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务及解决方案的高度认可，也证明了合思在提升差旅报销和财务一致性方面的能力。
展望未来：动力源与合思深化合作
未来，动力源与合思将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将持续用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断提升差旅报销和财务一致性，为企业的发展提供更有力的支持。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务数字化难题，特别是在差旅报销和财务一致性方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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