在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，企业出差报销流程实现了质的飞跃，取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了企业的数据孤岛问题。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
在企业出差报销流程方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业的财务管理面临着巨大的挑战。
合思方案：为动力源量身打造的数字化钥匙
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业出差报销流程，提高了工作效率。
最后，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务数字化转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。在企业出差报销流程方面，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，合思方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。我们呼吁更多企业选择合思，开启财务数字化之旅，革新企业出差报销流程，提升财务管理效率。
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