在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。接下来,让我们深入了解合思如何优化企业出差报销流程,为企业带来全新的财务体验。
合思全维布局:解锁企业出差报销流程新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务覆盖范围广泛,涉及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面重塑了企业出差报销流程。
合思构建了全场景聚合消费生态,消费场景丰富多样,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。同时,在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。此外,合思还为企业提供免费体验产品的机会,并且秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。
核心科技赋能:企业出差报销流程的智慧之钥
合思拥有一系列核心产品和技术功能,展现出了卓越的专业性和创新性,为优化企业出差报销流程提供了强大的支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了灵活、高效的数字化支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业出差报销流程更加便捷高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效优化了企业出差报销流程中的差旅管理环节。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,确保企业出差报销流程中的档案管理工作更加规范有序。
优势凸显:合思重塑企业出差报销流程
与传统方式相比,合思的产品在优化企业出差报销流程方面具有显著的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,大大提升了企业出差报销流程的效率和安全性。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,有效降低了企业出差报销流程中的成本。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业出差报销流程中的档案管理工作更加轻松高效。
收支管理全场景覆盖方案,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业出差报销流程提供了更加精准的财务分析和决策支持。
实践见证:合思优化企业出差报销流程成效显著
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在优化企业出差报销流程方面的有效性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业出差报销流程更加顺畅。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效优化了企业出差报销流程中的差旅费用管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其数据表现良好,如凭证总量14W + ,凭据与单据关联次数350亿次等,且取得了档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材降低等效果,让企业出差报销流程中的档案管理工作更加高效。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和服务能力,为不同行业的企业出差报销流程提供了优质的解决方案。
展望未来:合思引领企业出差报销流程新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过多种产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为更多企业的出差报销流程带来变革性的优化。
如果您想亲身体验合思如何优化企业出差报销流程,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的全新之旅。
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