在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，在差旅报销和财务一致性方面取得了显著的核心成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。接下来，让我们深入了解一下动力源的转型历程。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅报销和财务一致性方面，问题尤为突出。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作同样依靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，进一步加剧了差旅报销和财务一致性的矛盾。在这样的情况下，动力源迫切需要一套全新的解决方案来解决这些问题。
合思方案：打通财务数据脉络
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，有助于提升差旅报销和财务一致性。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，减少了人为错误，进一步保障了差旅报销和财务一致性。
最后，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，真正实现了差旅报销和财务一致性。
转型成果：效率与管理双提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化极大地提升了员工的工作体验和满意度，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有了更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，从而提升了企业的财务管理水平，保障了差旅报销和财务一致性。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步强化了差旅报销和财务一致性。
客户反馈：认可合思服务能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，持续保障差旅报销和财务一致性。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的财务数字化解决方案，持续优化企业的财务管理流程，不断提升企业的管理水平和竞争力，在差旅报销和财务一致性方面取得更加卓越的成绩。
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