在企业的日常运营中,财务费用管理宛如一座难以翻越的大山,给众多企业带来了无尽的困扰。费用支出管理困难重重,报销流程繁琐复杂,每一个环节都像是在消耗企业的精力和时间,严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保证,这就像一颗隐藏在企业内部的定时炸弹,随时可能引发各种问题。
在传统的报销模式下,企业往往采用粗放式的财务管理方式,缺乏有效的系统支持。预算管控环节的缺失,使得费用支出难以得到有效的控制;冗长的报销流程,让员工和财务人员都疲惫不堪,各方的体验都很差。不同行业在费用管理方面还面临着各自独特的难题。医药行业面临着高成本低利润的困境,同时还要满足严格的合规要求;软件行业的费控流程复杂,涉及项目不同阶段的费用操作和特点;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,审核、申请和支付过程中容易出错,工作量巨大。
数智化方案开启财务新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务费用管理的前行道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。以费控管理为切入点,合思可以推动企业流程规范化、数据统一化和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化方向迈进。有了合思的智能报销工具,企业的财务管理将迎来全新的变革。
平台功能亮点独具魅力
合思的财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,智能报销工具更是其中的关键所在。
首先,合思具备强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同的供应商进行对接,能够服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的解决方案。
其次,平台支持“无需报销”模式。这种模式分阶段发展,从初级阶段逐步向高级阶段迈进,最终实现全场景、全链路的智能化报销。在这个过程中,人工操作大幅减少,报销效率得到了显著提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,智能报销工具让报销变得轻松简单。
再者,合思拥有强大的数据分析能力。它可以对业务与财务数据进行融合分析,为企业的经营状况建立全面的评估体系。通过这个体系,企业能够更好地了解自身的财务状况和业务发展情况,从而为财务分析、业务优化等决策提供有力支持。
最后,财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求。这有助于提高企业组织的精细化管理运作能力,让企业的管理更加科学、高效。
使用平台收获显著收益
企业使用合思平台,能够获得诸多实实在在的收益,智能报销工具在其中发挥了重要作用。
提高报销效率是最直观的收益之一。员工无需再垫资,也不用花费大量时间管理票据,报销流程变得更加便捷。这不仅节省了员工的时间和精力,也让财务人员的工作更加轻松。各方都能从高效的报销流程中受益,企业的运营效率也得到了极大的提升。
降低成本也是合思平台的一大优势。通过优化报销流程、减少人工操作、避免重复报销等方式,企业可以有效降低运营成本。智能报销工具能够对费用进行精准控制,让每一笔资金都得到合理的利用。
加强合规管理是企业财务费用管理的重要环节。合思系统可以对费用支出进行实时监控和预警,确保企业的费用支出符合相关政策和行业规范。这有助于降低企业的税务财务风险,让企业的运营更加稳健。
提升决策支持能力也是企业使用合思平台的重要收获。基于准确的数据分析,合思能够为企业管理者提供实时、全面的财务信息。这些信息可以辅助管理者做出更加科学的决策,推动企业的发展。
典型场景适配各行业需求
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求,智能报销工具在各个典型场景中都能发挥重要作用。
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规的要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。有了智能报销工具,医药企业的财务费用管理将更加规范、高效。
对于软件行业,合思平台针对项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。它能够厘清费用归集和结算,让软件企业的费用管理更加清晰明了。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思平台可以解决这些难题,实现业财统一和审批体验的提升。智能报销工具让连锁经营企业的报销流程更加顺畅,管理更加便捷。
在企业日常的费控报销场景中,合思平台同样表现出色。无论是对私报销,如用餐、用车、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销等,智能报销工具都能提供高效、便捷的解决方案。
成功案例见证平台实力
合思在不同行业都有众多成功案例,这些案例充分证明了其平台的实力,智能报销工具也在其中发挥了关键作用。
中国某知名制药公司,通过合思的易快报定制搭建了讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。有了智能报销工具,该制药公司的财务费用管理得到了极大的改善。
中国某上市软件服务公司,使用易快报获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销工具让该软件服务公司的财务管理更加科学、高效。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了运营效率。智能报销工具为该连锁餐饮品牌的财务费用管理带来了全新的变革。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,是企业值得信赖的选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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