在连锁零售的激烈赛道上，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家的规模脱颖而出。然而，企业的快速扩张也带来了一系列管理难题，尤其是在企业内部控制机制方面，财务报销流程的低效成为了制约其进一步发展的瓶颈。但在合思的协助下，鸣鸣很忙成功实现了财务数智化转型，取得了显著成效。通过引入合思无需报销解决方案等，不仅实现了高效的财务数字化管理，还为企业年节约成本5000万。同时，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。而且，鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，如此高的周转率离不开财务数字化的有力支持。下面，让我们深入了解这一成功案例。
鸣鸣很忙：规模扩张下的内控困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。在业务推进上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，为实现门店标准化落地，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理体系较为高效。
然而，在企业内部控制机制的财务报销环节，却存在诸多问题。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，让巡店督导们苦不堪言。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了企业内部控制机制的有效运行。
合思方案：精准击破内控痛点
为了解决鸣鸣很忙在财务报销等方面的难题，合思为其量身定制了一系列解决方案，全面优化企业内部控制机制。
– 无需报销：释放员工精力拥抱业财融合
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。员工可以更加专注于业务，提升了报销体验，也让企业的业财融合模式更加简单高效。
– 发票管理：高效收票核票减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，进一步完善了企业内部控制机制。
– 车补计算：自动化精细核算精准定位
对于车补计算，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和合规性，加强了企业内部控制机制的执行力度。
显著成效：数智化驱动内控升级
在采用合思解决方案后，鸣鸣很忙在企业内部控制机制方面取得了显著成效。
– 成本节约：年省5000万助力企业发展
财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著成果得益于合思解决方案对各个环节的优化。同时，合思还为企业提供了可指导业务动作的财务报表，让企业决策更加科学合理。
– 采购优化：成本降低结账期缩短
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果，有效提升了企业内部控制机制的效能。
– 周转提升：高周转率彰显内控优势
鸣鸣很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。如此高的周转率在业内十分突出，而这离不开财务数字化的支持。高效的周转速度体现了企业内部控制机制在库存管理等方面的优势，确保了企业资金的快速回笼和运营的高效稳定。
高度认可：CIO盛赞数智化价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，得到了企业相关人员的高度认可，也进一步证明了其在完善企业内部控制机制方面的重要作用。
未来展望：携手共进引领连锁零售新趋势
随着市场的发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，在财务数智化方面取得更多成果，持续提升企业的竞争力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中，积极与合思合作，实现财务数智化升级，完善企业内部控制机制。如果您也想体验合思解决方案带来的高效与便捷，点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/2482.html
