合思财务数字化解决方案：提升预算管理有效性的密钥

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。例如，动力源面临大量自研系统难以整合的困境；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。

集团性公司如汉威科技，面临着成本增效的巨大挑战。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求，难以通过现有的财务模式得到满足。高速发展的企业如派克新材，业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力剧增。同时，作为保密单位，派克新材对数据安全有着极高的要求。江西中机采用线下报销模式，年底集中处理报销，导致财务推进工作困难重重。业务人员手工填单、贴票、邮寄单据，不仅容易遗失，还增加了沟通成本。财务人员手工处理报销、计算补助、导入 Excel 的工作量巨大，且数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业解决财务数字化转型中的难题，有效提升预算管理有效性。

财务数字化解决方案全景图

合思以其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的集成能力，可与企业的多种系统如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等实现无缝集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。动力源通过将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了多系统之间的数据交互，提升了企业的运营效率，进一步保障了预算管理有效性。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程，不仅提高了员工的工作体验，也提升了财务工作的效率，对预算管理有效性起到了积极的推动作用。

合思还支持发票智能校验功能，可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。汉威科技使用合思费控后，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为预算管理有效性提供了坚实的数据基础。

核心功能亮点解析

• 多系统集成引擎
  合思费控的多系统集成功能，就像一个强大的引擎，能够与企业现有的多个系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技将 HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这种集成打破了系统之间的壁垒，提高了企业的运营效率，使得企业能够更加精准地进行预算管理，提升预算管理有效性。

• 无需报销智慧流
  无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。从员工发起差旅申请到消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，都由系统驱动，准确高效。员工无需垫资、开票、提单，真正实现了轻松办公。亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率，有助于企业更好地管理预算，保障预算管理有效性。

• 预算管控精准器
  合思的预算管控功能可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制，能够帮助企业及时发现预算执行过程中的问题，采取相应的措施进行调整，确保预算管理有效性。

• 发票智能管理舱
  合思的发票智能管理功能支持多种发票采集和处理方式，能自动验真、查重，实现价税分离和认证抵扣。还可将发票信息与报销单据关联，方便财务审核和管理。尚品食品使用合思费控后，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超 95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况。这一功能为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于提升预算管理有效性。

企业使用收益洞察

• 效率提升加速度
  合思的解决方案能够大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。通过提高员工报销和财务核算的效率，企业能够更加快速地处理财务事务，为预算管理提供及时的数据支持，从而提升预算管理有效性。

• 成本节约聚宝盆
  使用合思解决方案可以减少人工操作和纸质单据的使用，降低企业的运营成本。海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，优化预算分配，进一步提升预算管理有效性。

• 管理优化指南针
  合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提高了管理的精细化程度。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出更准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这有助于企业更好地规划预算，提高预算管理的科学性和有效性。

• 合规保障护盾
  合思解决方案保证了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免了假票、错票、重票等问题，满足了企业财税合规的监管要求。泽璟制药使用合思解决方案后，可有效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了费用管控，避免了“以公谋私”舞弊现象。合规的财务数据是预算管理的基础，能够保障预算管理的有效性。

典型场景应用展示

• 商旅出行无忧途
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工在 OA 系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这种便捷的商旅出行管理方式，有助于企业控制差旅费用，提升预算管理有效性。

• 销售费用精控区
  合思解决方案可对销售费用进行精细化管理，实现费用的预算管控、报销流程优化和数据统计分析。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行有效管控，建立了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%。通过对销售费用的精准管理，企业能够合理分配预算，提高销售资源的利用效率，增强预算管理有效性。

• 对公付款规范链
  在对公付款场景中，合思可规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯，提高对公付款的效率和准确性。赛傲生物通过合思费控对采购、支付等流程进行关联，实现了申请、采购、付款等流程的统一管理，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这有助于企业加强对公付款的管理，确保资金的合理使用，提升预算管理有效性。

• 预算管控全程监
  合思解决方案可实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，对异常单据及时捕捉、及时管控。这种全程管控机制能够保障预算的严格执行，提高预算管理有效性。

客户成功案例见证

• 动力源：数智转型新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，预算管理有效性得到了极大提升。

• 汉威科技：财务效能大提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，为预算管理有效性提供了有力保障。

• 派克新材：报销效率速提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，有效提高了预算管理有效性。

• 江西中机：费控优化新突破
  江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，同时提升了预算管理有效性。

众多知名企业已经选择合思并取得了显著的成效，证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升预算管理有效性，让有限更有效。