在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，在全国开设了超10000家门店，取得了令人瞩目的成绩。该企业实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，短短15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。更为关键的是，通过引入合思无需报销解决方案，鸣鸣很忙不仅实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效流程，还借助财务数字化为企业年节约成本5000万，大幅提升了财务自动化程度，展现了优秀差旅报销策略的强大威力。
鸣鸣很忙：发展背后的报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其采用“强加盟”模式推进业务，虽然实行了门店标准化机制，但背后却隐藏着巡店督导低效财务报销流程的困扰。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，一套科学的差旅报销策略迫在眉睫。
合思方案：差旅报销策略的革新之道
为了解决鸣鸣很忙面临的报销难题，合思提供了一套全面且高效的无需报销解决方案，为企业打造了全新的差旅报销策略。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。该方案支持移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标和差标自动校验功能，确保员工的申请符合企业规定，避免了不必要的费用支出。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，进一步提高了差旅管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，实现了免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大减少了财务人员的工作量，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补计算的准确性和公正性。
方案成效：差旅报销策略带来的显著成果
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效，充分体现了优秀差旅报销策略的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。
企业实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，大大提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从提交到归档，门店报账至多24h，极大地提升了财务自动化程度和报销效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
鸣鸣很忙反馈：差旅报销策略助力数字化发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的差旅报销策略为鸣鸣很忙的数字化发展提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
未来展望：深化合作提升企业竞争力
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙有望与合思在未来继续深化合作，进一步优化差旅报销策略，提升企业的数字化水平和竞争力。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提高运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。选择合思解决方案，能够帮助企业构建科学的差旅报销策略，实现降本增效，提升企业的核心竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也想优化差旅报销策略，提升财务管理效率，不妨免费试用合思解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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