在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着数据管理、成本控制、流程优化等诸多挑战。传统财务管理模式下，系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和决策准确性。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的不断扩大，企业对财务数字化的需求愈发迫切，急需一种能够整合多系统、实现业财融合、提高报销效率的解决方案。而合思的自动报销软件，正是为满足这一需求而诞生的财务数字化利器。
合思：财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的自动报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。
自动报销软件：核心功能大揭秘
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发票管理神器
合思的自动报销软件在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等都能轻松采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。不仅如此，该软件还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
商城消费新体验
合思商城为企业员工提供了全新的消费体验。在这里，海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地提高了财务工作效率。 -
多系统集成能手
合思的自动报销软件通过标准EAI插件，能够与多种系统实现集成。它可以自动生成财务凭证，无需人工操作。比如，它能实现与HR系统、OA系统等多系统的集成，将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将订单数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。 -
预算管控专家
在预算管控方面，合思自动报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，将预算管控前置到提交环节，有效避免了企业经营成本的增加。
自动报销软件VS传统财务管理模式
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操作体验大革新
传统财务管理模式下，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。而合思的自动报销软件实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。 -
数据管理更高效
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。合思的自动报销软件则实现了数据的实时同步和共享，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。 -
报销流程新优化
传统报销模式下，员工手工填报报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。合思自动报销软件借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，审批流程也更加透明化、线上化。 -
预算管控更精准
传统财务管理对预算管控往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。合思自动报销软件将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，让企业的预算管控更加精准。
自动报销软件应用案例大放送
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动力源：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的自动报销软件为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技：财务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。 -
派克新材料：报销速度的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯：费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
合思自动报销软件：未来可期
合思的自动报销软件以其强大的功能、高效的流程和广泛的连接能力，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在当前经济环境下，企业对数字化的需求不断增长，技术也在持续进步。合思将继续创新和优化产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您想体验合思自动报销软件带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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