合思自助式差旅报销平台:引领财务数智化转型新风尚

合思自助式差旅报销平台:引领财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。这不仅是应对市场变化的明智之举,更是提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,犹如一颗璀璨的新星,散发着独特的光芒。

合思作为一家专精特新企业,凭借自身强大的实力,在财务数智化市场中占据着举足轻重的地位。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,如此雄厚的资金支持,为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其自助式差旅报销平台等产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品服务:一站式财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,全方位满足企业的财务需求。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具有独特的优势。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了自助式差旅报销,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是自助式差旅报销平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价,让企业在差旅消费时能够轻松选择最优方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过该平台对差旅费用进行精准控制,有效降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案可以通过该平台进行数字化管理,大大减少了档案整理和存储的时间与成本。

核心技术功能:连接一切 智能驱动

合思以连接为核心,致力于实现业财融合。在当今企业运营中,信息孤岛是一个普遍存在的问题,严重影响了企业的决策效率和管理水平。合思通过强大的数据连通能力,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的付款流程更加清晰、可控,提高了资金使用效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的财务分析提供了强大的支持。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,还具备个性化预警与监控功能,能够及时识别异常指标,为企业的决策提供有力依据。

合思收款具有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。这使得企业的收款流程更加高效、准确,减少了财务人员的工作量。

优势对比:降本增效 体验升级

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。通过使用自助式差旅报销平台,可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,真正实现了轻松报销。减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。节约场地、耗材成本70%,同时提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,让企业在差旅消费时更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。这不仅为企业节省了成本,还培养了员工的节约意识。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业的会计档案管理变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力保障。

在收支管理全场景覆盖中,合思能使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的收支管理更加科学、规范,提高了企业的财务管理水平。

应用案例:实际效果见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在全球化业务发展过程中,面临着财务报销流程繁琐、效率低下等问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为其提供了自助式差旅报销平台。通过使用该平台,动力源实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务报销流程更加高效、便捷,员工的工作积极性也得到了极大提高。

徐福记在差旅管理方面一直面临着成本控制困难的问题。使用合思商城后,通过同屏比价,系统自动甄选供应商比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的自助式差旅报销功能,让徐福记的差旅管理更加科学、规范,有效降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司在会计档案管理方面存在着效率低下、成本较高等问题。使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案的高效性和便捷性,为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。合思的自助式差旅报销平台等产品,为汉威科技集团提供了全方位的财务解决方案,帮助其提升了财务管理水平,增强了企业的核心竞争力。

未来展望:持续创新 引领变革

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。以“HOSE”为理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数智化发展。随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续创新和优化产品与服务,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您也想体验合思自助式差旅报销平台带来的高效、便捷的财务管理体验,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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